Tạo form nhập liệu trong Excel là nhữngh thức đơn thuần để chúng ta nhập thông tin vào bảng dữ liệu nhanh chóng, tạo biểu mẫu để điền thông tin của hàng trăm, hàng nghìn người. Khi đó, Excel sẽ tạo một bảng nhỏ để bạn điền tất cả thông tin. Và những thông tin đó tự động được sắp xếp theo đúng cột dữ liệu. Excel cũng tư vấn bạn tạo form nhập dữ liệu mà ko cần tới VBA phức tạp và khó thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc tạo form nhập biểu mẫu tự động trong Excel.
1. Thiết lập công cụ tạo Form trong Excel
Bước 1:
Trước hết bạn cần nhập tiêu đề cho những cột dữ liệu, rồi bôi đen vùng tiêu đề và tìm tab Insert, nhấn Table.
Lúc này hiển thị hộp thoại Create Table, bạn nhấn tiếp vào My table has headers để cài đặt thuộc tính cho tiêu đề bảng dữ liệu.
Bước 2:
Nhấn tiếp vào mục File tìm Options với Excel 2010 trở lên. Với Excel 2007 trở xuống, nhấn vào nút Excel Button rồi tìm Excel Options.
Trong giao diện Options bạn tìm vào Customize Ribbon rồi nhìn sang Choose Commands from, tìm tiếp All Commands.
Tiếp tục kéo xuống bên dưới rồi tìm vào Form và nhấn New Tab để thêm Menu lệnh trên thanh công cụ.
Bước 3:
Tiếp tục nhấn vào New Group (Custom) rồi click Rename. Lúc này hiển thị hộp thoại Rename, tại Display name nhập Form rồi tìm icon bên trên.
Bước 4:
Tiếp tục nhấn vào New Tab (Custom) rồi nhấn Rename bên dưới. Lúc này bạn cũng đặt tên cho tab này tùy tìm rồi nhấn OK. Chúng ta cũng với thể sử dụng 2 mũi tên để di chuyển vị trí tab này tới vị trí khác để thuận tiện trong việc xử lý.
Bước 5:
Nhấn tiếp vào Form và nhấn Add để thêm vào menu Tab. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.
2. Hướng dẫn nhập liệu từ Form Excel
Bước 1:
Quay lại bảng Excel, bôi đen vùng tiêu đề rồi nhấn vào tab Form đã đặt tên mà bạn mới bổ sung trên menu Tab rồi tìm tiếp vào mục Form.
Lúc này hiển thị 1 hộp thoại Sheet 1 với những dòng là tên từng cột dữ liệu trong bảng. Bên cạnh là những nút chức năng gồm:
- New: Thêm một hàng mới, trống vào bảng hiện với.
- Delete: Xóa hàng hiện tại bạn đang chỉnh sửa.
- Restore: Khôi phục (đặt lại) trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.
- Find Prev: Di chuyển bản ghi bạn đang chỉnh sửa về hàng trước.
- Find Next: Di chuyển bản ghi bạn đang chỉnh sửa sang hàng tiếp theo.
- Criteria: Cho phép bạn tìm kiếm những bản ghi cụ thể trong bảng.
- Close: Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.
Chúng ta sẽ nhập thông tin của 1 người lần thứ nhất vào bảng rồi nhấn Criteria để áp dụng vào file Excel.
Bước 2:
Tiếp tục nhấn New để nhập thêm những trường dữ liệu khác với nhữngh nhập tương tự như vậy. Bạn cứ tiếp tục nhập mà ko cần phải tắt hộp thoại nhập liệu.
Trong trường hợp bạn muốn xóa thông tin nào mới thêm thì cũng cần bôi đen tên cột dữ liệu rồi tìm Form, sau đó tìm tới thông tin cần xóa rồi nhấn Delete.
Video hướng dẫn tạo form nhập dữ liệu Excel
Xem thêm:
Các bạn đang xem tin tức tại Tin hay 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Tạo form nhập liệu trong Excel, nhữngh tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel
