Danh mục bảng biểu tương ứng với nội dung bảng biểu và bạn với thể liệt kê minh họa, số liệu được sử dụng trong tài liệu văn bản của bạn trên một trang. Sử dụng danh mục số liệu rất dễ dàng để tìm những minh họa cụ thể, hình ảnh hoặc bất cứ số liệu nào bạn thêm trong danh sách. Tạo danh mục bảng biểu trong Microsoft Word 2013 rất đơn thuần mà ko tốn quá nhiều thời gian. Hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây.
Mục lục
Tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ trong Word 2013
Bước 1: Trước lúc bạn thực sự bắt đầu với danh mục bảng biểu, hình ảnh, hãy thêm mô tả cho từng mục. Với hình ảnh để thêm mô tả, kích chuột phải vào từng ảnh và mua Insert Caption. Với bảng và biểu đồ, trong REFERENCES > Insert Caption.
Bước 2: Chọn một nhãn với sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới. Mặc định Word với 3 label là Figure, Table, Equation, nếu bạn sử dụng phiên bản tiếng Việt chỉ cần mua Hình, Bảng hoặc Biểu đồ mà ko cần thêm mới.
Nhập tên cho nhãn vừa thêm:
Sau đó nhấn OK.
Đối với biểu đồ, bảng, bạn làm tương tự, nhớ là loại danh mục nào thì cho vào đúng Label đã tạo là được.
Bước 3: Chọn kiểu đánh số trong Format, với thể là 1, 2, 3; a, b, c hoặc số La Mã. Nếu muốn đánh số dạng 1.2, 2.1 (để hiểu là ảnh thuộc mục nào và là ảnh số mđấy trong mục), bạn mua Include chapter number, trong Chapter starts with style mua Heading chứa hình ảnh, trong Use separator mua . (period). Tuy nhiên điều này đòi hỏi phải mua đúng Heading và trong bài Word với đánh số Heading. Số heading phải đánh từ Home > Numbering (tức đánh số tự động, nếu bạn đánh bằng tay nó sẽ hiển thị dạng 0.1). Nếu ko sẽ với sai sót lúc hiển thị danh mục, bạn với thể sửa bằng tay nhưng nếu số lượng hình, bảng quá nhiều thì khá rắc rối. Rồi nhấn OK 2 lần.
Bước 4: Chữ “Hình” (Tên Label) sẽ hiện ra bên dưới (hoặc trên tùy theo bạn mua), bạn chỉ cần sửa lại cho đúng với tên ảnh mình muốn. Định dạng của mô tả này với thể sẽ bị khác so với toàn bài. Để chỉnh sửa bạn làm như sau: Bôi đen dòng mô tả > Home > tăng thêm dòng AaBbCc,…, mua tới vùng được khoanh xanh bằng hình vuông (với chữ Caption) > Modify. Tại đây bạn mua lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.
Bước 5: Làm tương tự với những hình ảnh, bảng biểu còn lại trong bài.
Bước 6: Kích vào khu vực bạn muốn chèn danh mục bảng biểu. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối. Bạn ko nên ấn dấu nhữngh liên tục để chạy sang trang tiếp theo, mà để chuột vào chữ cuối cùng của trang trước đó, vào Page Layout > Break > Page để ngắt trang. Tiếp theo, trong tab References, mua Insert Table of figures.
Trong Caption label mua nhãn muốn tạo danh mục, ở đây tôi mua Biểu đồ.
Trong Formats mua Distinctive và trong Print Preview sẽ hiển thị cho bạn xem trước định dạng danh mục sẽ xuất hiện lúc chèn. Bạn với thể thay đổi cho phù hợp với yêu cầu của tài liệu.
Sau cùng, mua OK để chèn danh mục vào tài liệu.
Lặp lại bước này nếu bạn với nhiều nhãn cần tạo danh mục. Trong bài viết này tôi chèn Hình và Biểu đồ, dưới đây là kết quả:
Nếu font chữ, định dạng chưa vừa ý, bạn nhấp chuột phải lên danh mục, mua Font và thay đổi lại cho phù hợp:
Cập nhật danh mục bảng biểu, hình vẽ
Mỗi lúc với thay đổi trong tài liệu văn bản, tất nhiên sẽ thay đổi vị trí/số trang của số liệu, và lúc đấy, bạn cần phải cập nhật bảng số liệu. Để cập nhật, kích vào danh mục bảng biểu và ấn phím F9 hoặc nhấp chuột phải lên danh mục, mua Update Field.
Có 2 tùy mua cập nhật danh mục bảng biểu là chỉ cập nhật số trang (Update page numbers only) và cập nhật toàn bộ danh mục (Update entire table). Nếu chỉ thay đổi số trang bạn mua chiếc lần đầu, nếu với sửa tên ảnh, bảng, biểu thì mua chiếc dưới.
Một số lưu ý lúc định dạng văn bản đối với luận văn:
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 13-14
- Tên chương viết in hoa, để thẻ Heading 1
- Các mục con của chương đánh số kiểu 1.1, 1.2 (Số thứ tự của chương.Số thứ tự của mục), chia nhỏ ko quá 4 mức (1.1.1.1, 1.1.1.2),…
- Đánh số trang dạng chữ La Mã viết thường i, ii, iii,… cho tới phần Mở đầu
- Từ phần Mở đầu đánh số trang dạng số 1, 2, 3,…
- Mục lục, danh mục bảng biểu để ở đầu
- Tài liệu tham khảo để ở cuối (trước Phụ lục)
- Phụ lục ko đánh số trang, để ở cuối cùng
- Tên hình ảnh để bên dưới ảnh
- Tên biểu đồ để bên dưới biểu đồ
- Tên bảng để bên trên bảng
Video hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trên Word
Video này mình làm trên Word 2019, giao diện khá giống với Word 2016 và ko thay đổi quá nhiều so với Word 2013 hay Word 2010.
Hy vọng bài viết này với thể giúp ích cho bạn trong việc làm và học tập. Nếu gặp phải khó khăn trong việc thao tác, bạn với thể để lại bình luận bên dưới để chúng tôi giúp bạn.
Nếu chưa sử dụng Word thành thạo, hãy tham khảo thêm nhữngh tính năng khác trong bộ hướng dẫn sử dụng của chúng tôi:
Các bạn đang xem tin tức tại Tin 24h 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động
