Hầu hết thời gian, những chiếc máy in của chúng ta tương tự những người bạn đáng yêu và đáng tin cậy. Nhưng đôi lúc nó ngừng in và bắt đầu “dò ra” những thông báo lỗi. Vậy nguyên nhân là gì và làm thế nào để khắc phục được lỗi này. Hãy theo dõi bài viết dưới đây và tìm ra câu trả lời nhé.
Mục lục
Kiểm tra những vấn đề cơ bản
Khi xảy ra lỗi, trước tiên bạn nên kiểm tra những vấn đề cơ bản vì những điều như thế này thường bị bỏ qua. Bạn nên kiểm tra xem những vấn đề sau:
- Máy in đã được bật chưa?
- Máy in kết nối với máy tính ko?
- Kiểm tra giđấy và mực còn ko?
- Máy in đã được cắm vào ổ điện chưa?
Máy in được kết nối qua mạng
Trước kia chúng ra hay sử dụng những chiếc máy in được nối trực tiếp với máy tính, nhưng nay những máy in ko dây từ HP, Epson, Brother và nhiều nhà sản xuất khác đã trở nên phổ biến. Mặc dù chúng cung cấp một nhữngh dễ dàng để chia sẻ máy in với nhiều thiết bị chẳng hạn như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh nhưng cũng mang tới mức độ khó khăn nhất định lúc khắc phục sự cố.
Nếu bạn mang một máy in được kết nối ko dây và gặp sự cố ko thể in được thì hãy thử một số mẹo sau đây nhé:
Khởi động lại mọi thứ: Máy in mang dây hoặc máy in ko dây đều dựa vào mạng tư nhân (home private) bao gồm một vài thành phần khác nhau: máy in, máy tính, thiết bị định tuyến, điểm truy cập ko dây, modem để kết nối với Internet và một số thiết bị bổ sung liên kết với nhau khác nữa. Không rất cần thiết mạng của bạn được cấu hình như thế nào, nhưng tất cả những thành phần này đều tương tác với nhau. Có nghĩa là nếu một thiết bị bị treo, nó mang thể ảnh hưởng tới tất cả những thiết bị khác. Hãy thử khởi động lại tất cả những thiết bị, nhưng ko được cài đặt thiết bị về thiết lập mặc định, sau đó thử lại máy in.
Kiểm tra mạng kết nối máy in: Thử in trang test sheet trực tiếp từ máy in. Với máy in qua mạng, thông thường sẽ mang những thông tin về nhữngh máy in được kết nối với mạng bao gồm địa chỉ IP, URL để truy cập vào trang quản trị, loại kết nối mạng và những thông tin bổ sung khác. Nếu cần, kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in để biết khía cạnh về nhữngh thực hiện in trực tiếp từ máy in. Khi trang test sheet được in ra, xác nhận rằng máy in đã được kết nối với mạng bằng nhữngh kiểm tra địa chỉ IP. Nếu nó giống với phần còn lại của địa chỉ mạng của bạn thì máy in đã được kết nối mạng. Nếu bạn thđấy địa chỉ IP bắt đầu bằng 169, điều đó mang nghĩa là máy in ko thể kết nối với mạng và đang sử dụng địa chỉ IP tự gán.
Định cấu hình lại cài đặt mạng cho máy in: Nếu vẫn ko thể kết nối máy in với mạng của mình, bạn mang thể thử tắt máy in, ngắt kết nối khỏi mạng và sau đó cài đặt lại máy in theo những hướng dẫn ban đầu trong sách hướng dẫn sử dụng. Hãy chắc hẳn chắn giữ một bản ghi (record) của bất kỳ máy in hoặc mật khẩu mạng mang thể cần trong quá trình cài đặt.
Cài đặt lại hoặc cấu hình lại bất kỳ driver mạng tính năng hot nào cho máy in: Khi máy in mang thể giao tiếp qua mạng, bạn mang thể cài đặt hoặc định cấu hình driver mạng cho máy in, chẳng hạn như AirPrint cho thiết bị iOS hoặc Cloud Print cho những thiết bị Android.
Máy in kết nối qua cáp USB ko hoạt động
Máy in được kết nối qua cáp USB dễ dàng khắc phục sự cố hơn. Hãy nhớ bắt đầu kiểm tra những vấn đề cơ bản trước tiên. Cáp USB mang được kết nối ko? Máy tính và máy in đã được bật chưa?
Trên máy Mac, bạn mang thể kiểm tra mục Printers & Scanners (dưới trình đơn Apple và trong System Preferences) để xem máy đã được kết nối với máy tính chưa.
Trong Windows, bạn mang thể kiểm tra Printers trong Control panel. Tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng, mục Pinters này sẽ mang những tên khác nhau. Nếu bạn cần cài đặt máy in, hãy tìm nút Add Printer và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bạn vẫn ko thđấy máy in? Vậy thì hãy thử ngắt kết nối và kết nối lại cáp USB. Nếu tình trạng vẫn ko được khắc phục, hãy thử xóa tất cả thiết bị ngoại vi khác khỏi máy tính và chỉ kết nối máy in. Nếu điều này khắc phục được sự cố, thì mang nghĩa là một thiết bị ngoại vi đã ngăn những thiết bị khác kết nối.
Nếu vẫn ko thể tìm thđấy máy tin hãy thử một cáp USB khác.
Máy in ngừng hoạt động sau lúc nâng cấp hệ thống
Nếu máy in của bạn đột nhiên ngừng hoạt động sau lúc cập nhật hệ thống, rất mang thể bạn sẽ cần một driver máy in mới. Kiểm tra trên trang web của nhà sản xuất máy in và xem mang driver mới ko, sau đó làm theo hướng dẫn để cài đặt.
Nếu ko mang driver mới, hãy gửi cho nhà sản xuất yêu cầu gửi thông báo cho bạn lúc mang driver mới. Nếu máy in ko còn được tư vấn, bạn vẫn mang thể làm cho nó hoạt động được bằng nhữngh tìm driver cập nhật của máy in cùng seri, nhưng máy in của bạn mang thể sẽ mất một số chức năng.
Máy in bị kẹt giđấy
Mặc dù việc lđấy giđấy bị kẹt từ máy in tương đối dễ dàng, nhưng ko mang nhĩa là lúc bạn lđấy ra rồi tình trạng này ko xảy ra nữa. Thường lúc kéo giđấy ra, tờ giđấy bị kẹt giữa bộ phận con lăn giđấy với lô sđấy của máy in sẽ bị xé rách và còn xót lại trong đường dẫn giđấy, tới lần in tiếp theo tờ giđấy đi qua bị tắt và lại gây ra hiện tượng kẹt giđấy.
- Khi lđấy giđấy bị kẹt ra, hãy kỹ càng và đảm bảo rằng mỗi tờ giđấy bị kẹt đều được lđấy ra hết.
- Nếu vẫn còn tình trạng kẹt giđấy, bạn mang thể thử sử dụng giđấy tính năng hot được thiết kế để làm sạch những con lăn, trục đỡ giđấy và những vật khác trong đường dẫn giđấy.
Các vấn đề về mực in
Các vấn đề về mực in thường là lúc in tạo những đường dọc và bị nhòe trên giđấy. Nguyên nhân thường do đầu in bẩn hoặc mực trong một máy in laser thực hiện ở mức thấp.
Đối với máy in phun, đầu in cần phải được làm sạch. Các ứng dụng tiện ích đi kèm với máy in thường mang những tùy tìm làm sạch. Thường mang hai loại là làm sạch ở mức độ nhẹ và làm sạch ở mức sâu. Bạn nên bắt đầu với mức độ thấp hơn vì quá trình làm sạch này thường tốn nhiều mực. Nếu ko được thì hãy chuyển sang mức độ cao hơn.
Đối với máy in laser, nguyên nhân mang thể do mực in ở mức thấp, cho biết đã tới lúc bạn phải thay mực. Nếu như bạn đang in dở và ko mang hộp mực in để thay luôn thì bạn mang thể tận dụng bằng nhữngh tháo toner ra khỏi máy in và từ từ lắc hộp mực, đảm bảo hộp mực được đóng chặt lúc bạn làm việc này. Nếu may mắn bạn sẽ mang đủ mức để in lúc trong chờ thay thế hộp mực khác.
Các bạn đang xem tin tức tại Tin hay 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Tại sao máy in ko in được và nhữngh khắc phục
