Không thể phủ nhận độ phủ sóng dày đặc của bộ ứng dụng Microsoft Office trên toàn thế giới, lúc số lượng người sử dụng ngày càng tăng tính năng hot lúc ông lớn Microsoft tung là phiên bản Office 2016 mới nhất. Càng nâng cấp phiên bản, bộ Office ko chỉ thay đổi giao diện mà còn cung cấp thêm nhiều tính năng hữu ích để phục vụ cho mọi nhu cầu nhiều loại như soạn thảo, trình chiếu hoặc tính toán dữ liệu của người tiêu dùng.
Với Microsoft Excel, làm việc tính toán sẽ trở nên dễ dàng hơn tính năng hot với dân kế toán. Những hàm cơ bản trong Excel sẽ giúp khá nhiều trong làm việc tính toán, lúc số lượng công thức mà bạn xử lý quá “khủng”. Tuy nhiên, nếu sử dụng chuột để tính toán những phép tính sẽ làm vận tốc giảm đi rất nhiều. Nếu bạn sở hữu thể nắm vững chắc những công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Hãy cùng Quản trị mạng sưu tập cho mình những phím tắt Excel vô giá trong bài tổng hợp dưới đây nhé.
Mục lục
1. Phím tắt trong chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel
Phím tắt Undo/Redo:
- Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo.
- Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo.
Làm việc với Clipboard:
- Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được tậu.
- Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được tậu.
- Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được tậu.
- Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.
Các phím tắt chỉnh sửa bên trong ô Excel:
- F2: Chỉnh sửa ô đang tậu với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
- Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô Excel.
- Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
- Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
- Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển tới ô bên phải/hoặc bên trái.
- Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
- Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa những lựa tậu.
- Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa những lựa tậu.
- Ctrl + Delete: Xóa văn bản tới cuối dòng.
- Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
- Alt + H + F + C: Phím tắt tô màu trong Excel, bạn tậu ô sở hữu dữ liệu muốn đổi màu, nhấn phím Alt rồi nhấn H, vẫn giữ Alt nhấn tiếp F, tiếp tục giữ Alt và nhấn C rồi tậu màu cần đổi.
Chỉnh sửa những ô hoạt động hoặc lựa tậu:
Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
Ctrl + R: Copy ô bên trái.
Ctrl + “: Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + ‘: Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô/hàng/cột.
Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô/hàng/cột.
Shift + F2: Chèn/Chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K: Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô sở hữu chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.
Ẩn và hiện những phần tử:
Ctrl + 9: Ẩn hàng đã tậu.
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa tậu chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được tậu.
Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa tậu.
Lưu ý: Trong Excel 2010 ko sở hữu tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z.
Alt + Shift + ▷: Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + ◁: Bỏ nhóm những hàng hoặc cột.
2. Phím tắt Excel để điều hướng trong bảng tính
Phím mũi tên ▽◁▷△: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Pg Dn/Pg Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.
Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.
Home: Di chuyển tới ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home: Di chuyển tới ô lần thứ nhất của một bảng tính.
Ctrl + End: Di chuyển tới ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find).
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).
Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
Ctrl + ◁/Ctrl + ▷: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
Alt + ▽: Hiển thị danh sách AutoComplete.
3. Phím tắt làm việc với dữ liệu được tậu
Chọn những ô:
Shift + Space (Phím nhữngh): Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím nhữngh): Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh những ô đang hoạt động.
Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím nhữngh): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc những khu vực chứa dữ liệu).
Ctrl + Shift + Pg Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
Shift + ▽◁▷△: Mở rộng vùng lựa tậu từ một ô đang tậu.
Ctrl + Shift + ▽/△: Chọn/bỏ tậu tất cả những ô kể từ ô đang tậu tới cuối cột
Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up: Mở rộng vùng được tậu xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Shift + Home: Mở rộng vùng được tậu về ô lần thứ nhất của hàng.
Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng tậu về lần thứ nhất của bảng tính.
Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng tậu tới ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Quản lý trong những vùng lựa tậu:
F8: Bật tính năng tăng khoảng trống vùng lựa tậu (bằng nhữngh sử dụng thêm những phím mũi tên) mà ko cần nhấn giữ phím Shift.
Shift + F8: Thêm một (ngay tắp lự kề hoặc ko ngay tắp lự kề) dãy những ô để lựa tậu. Sử dụng những phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa tậu.
Enter/Shift + Enter: Di chuyển lựa tậu ô hiện tại xuống/lên trong vùng đang được tậu.
Tab/Shift + Tab: Di chuyển lựa tậu ô hiện tại sang phải/trái trong vùng đang được tậu.
Esc: Hủy bỏ vùng đang tậu.
Chỉnh sửa bên trong ô:
Shift + ◁/Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ tậu một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ tậu một từ bên trái / bên phải.
Shift + Home/Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản tới đầu / tới cuối của ô.
4. Phím tắt Excel liên quan tới định dạng dữ liệu:
Định dạng ô:
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style.
Các định dạng số:
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.
Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4: Lặp lại lựa tậu định dạng cuối cùng.
Căn ô:
Alt + H, A, R: Căn ô sang phải.
Alt + H , A, C: Căn giữa ô.
Alt + H , A, I: Căn ô sang trái.
Phím tắt công thức:
=: Bắt đầu một công thức.
Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A: Hiển thị nhữngh thức nhập sau lúc nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + A: Chèn những đối số trong công thức sau lúc nhập tên của công thức.
Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng.
F9: Tính tất cả những bảng trong tất cả những bảng tính.
Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ tăng khoảng trống hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + ‘: Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.
Ctrl + Pg Dn (PageDown): Phím tắt chuyển Sheet sang sheet ngay bên phải sheet đang mở
Ctrl + Pg Up (PageUp): Chuyển sang sheet bên trái sheet đang mở.
Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta ko phải sử dụng tới chuột kéo thanh trượt để tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài. Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm.
Ctrl + phím mũi tên + Shift: khoanh tậu vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô tậu xuống cuối bảng.
Click đúp chuột trái tại ô: copy công thức xuống cuối bảng. Thao tác thông thường để copy xuống những hàng bên dưới đó lúc xuất hiện dấu +, thì giữ và kéo chuột cho tới cuối bảng. Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cùng, click đúp chuột trái và công thức sẽ được copy xuống dưới.
Ctrl + Shift + 1 (!): định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô tiền tệ $.
Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô là số %.
F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi chép công thức từ những vị trí ô khác nhau như B1, C2,… sẽ tự động thay đổi lúc copy xuống dòng dưới trở thành B2, C3. Để ko cho công thức tự nhảy số như trên, tiêu dùng khóa $ vào trước và sau của ký tự ô để khóa lại. Và khóa nhanh một ô sở hữu thể tiêu dùng F4.
&: kết hợp nội dung hai ô. Nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&” “&ô 2, trong đó phần ” ” để tạo 1 dấu nhữngh giữa nội dung 2 ô sau lúc ghép. Sau đó copy công thức xuống cuối bảng sẽ xuất hiện cột sở hữu nội dung ghép từ cột 1 và cột 2.
Alt +=: tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng những những ô trong vùng tậu.
Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày hiện tại vào ô.
Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn bộ những ô ở dạng công thức.
Như vậy chúng tôi đã tổng kết những phím tắt hữu ích lúc bạn làm việc với bảng tính Excel. Với những phím tắt này, thao tác thực hiện của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu và hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính trong Excel. Hãy nhớ lưu bài viết này lại để sử dụng mỗi lúc cần nhé.
Tham khảo những bài viết sau đây:
Chúc những bạn thực hiện thành công!
Các bạn đang xem tin tức tại Sưu tầm 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Những phím tắt Excel đắt giá bạn nên biết
