MS Word – Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007 – Sưu tầm

Bộ công cụ văn phòng Microsoft Office với rất nhiều phiên bản khác nhau, những tính năng cũng được thay đổi qua từng phiên bản. Giao diện Word 2007 khác hoàn toàn so với giao diện Word 2003, nên người sử dụng sẽ cảm thđấy khó khăn lúc thực hiện soạn thảo cũng như sử dụng những công cụ khác. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ giới thiệu tới bạn đọc về giao diện của Word 2007, tất nhiên đó là những chức năng để bạn dễ dàng nắm bắt lúc sử dụng.

Giới thiệu giao diện Word 2007

Đây là giao diện chính của Word 2007.

1. Thay đổi trên thanh Ribbon

Có thể thđấy giao diện Word 2007 thay đổi lớn nhất so với 2003 đó là thanh Ribbon với những hộp lệnh để người sử dụng dễ thao tác và thực hiện.

Trên thanh Ribbon với tất cả 7 tab chính gồm:

• Home: Gồm những công cụ định dạng văn bản như: Font, Paragraph, Copy, Paste, Bullets and numbering…..
• Insert: Chèn những mục tiêu vào nội dung như chèn hình ảnh vào Word, WordArt, chèn công thức vào Word, biểu tượng tính năng hot, chèn biểu đồ vào Word, bảng biểu, Header and Footer, Page number, …
• Page Layout: Các thiết lập cài đặt, định dạng cho trang Word như Page setup, Page Borders, Page Color, Paragraph,…
• Reference: Công cụ định dạng văn bản như chèn chú thích, tạo mục lưu động trên Word.
• Maillings: Thanh công cụ trộn thư.
• Review: Công cụ kiểm tra ngữ pháp, chính tả…
• View: Làm việc với hiển thị màn hình.

Ngoài những Tab chính, Ribbon trên Word 2007 còn với những nhóm (Group) ở mỗi một Tab, tập hợp những mục tiêu liên quan tới nhau. Chẳng hạn với Tab Insert sẽ với thêm 7 nhóm khác nhau, gồm Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbols. Các nhóm này đều là những nội dung tìm chèn vào tài liệu Word.

Trong một số nhóm với thêm biểu tượng mũi tên gọi là Dialog Box Launcher. Khi bạn click vào nút đó sẽ mở thêm giao diện những tùy tìm liên quan tới nhóm tương ứng.

Các biểu tượng trên từng nhóm được gọi là Command. Command với thể là nút, vùng nhập nội dung hoặc menu như với danh sách font chữ.

Nếu muốn ẩn thanh Ribbon chỉ cần click đúp vào tab đang mở là được.

2. Menu Office button

Danh sách của biểu tượng Office trên Word 2007 nhìn chung ko thay đổi nhiều, vẫn với những tùy tìm tạo tài liệu mới (New), mở file Word đang lưu trong máy tính (Open), lưu nội dung (Save) hay lưu với tên file (Save as), in tài liệu (Print), gửi file văn bản (Send), xuất bản nội dung (Publish) và đóng giao diện (Close).

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là thanh truy cập nhanh nằm ở góc trái trên cùng của thanh Ribbon. Mặc định thanh truy cập này chứa những biểu tượng Save, Undo, Repeat. Người sử dụng vẫn với thể thêm những lệnh khác lúc sử dụng.

Click chuột phải vào biểu tượng tam giác rồi tìm thêm những nội dung trong menu mà bạn muốn thêm vào Quick Access Toolbar.

Hoặc người sử dụng cũng với thể nhấn vào những nhóm, hoặc những Command riêng lẻ, chuột phải và tìm Add to Quick Access Toolbar.

4. Các tab phụ trong Word 2007

Một số nội dung lúc chèn vào trong Word sẽ hiển thị thêm những Tab phụ. Ví dụ lúc chèn ảnh vào Word và click vào ảnh sẽ hiển thị thêm tab Format để chỉnh định dạng cho hình ảnh.

5. Phím tắt trong Word 2007

Mỗi lệnh trong Word 2007 đều với phím tắt thực thi, tiết kiệm nhanh quá trình xử lý tài liệu. Bạn nhấn phím Alt để những phím tắt hiển thị trên những Tab, những nút lệnh trên Quick Access Toolbar và nút Microsoft Office.

Ngoài ra người sử dụng cũng nên ghi nhớ những phím tắt thường xuyên sử dụng trong Word tại bài viết Những phím tắt Word vô giá lúc xử lý văn bản.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 2: Làm việc với Documents

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!