Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word? - Sưu tầm

Việc tính toán số liệu thường sử dụng Excel, lúc chúng ta được tư vấn nhiều hàm Excel hay những công thức tính toán trong Excel. Tuy nhiên rất nhiều trường hợp lúc bạn làm việc trong Word yêu cầu tạo bảng tính, hoặc sao chép dữ liệu bảng biểu từ Excel sang Word để minh họa cho nội dung được rõ hơn. Nếu chúng ta thực hiện theo nhữngh sao chép thông thường thì định dạng của bảng ko còn được giữ nguyên lúc chuyển sang Word, làm ảnh hưởng tới bố cục của bảng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc nhữngh copy dữ liệu từ Word sang Excel.

Cách 1: Dùng Object Excel copy bảng sang Word

Bước 1:

Tại bảng tính trên Excel chúng ta mua bảng tính rồi nhấn chuột phải mua Copy.

Sao chép bảng

Quay lại giao diện của Word người sử dụng nhấn vào mục Paste ở góc trái phía trên như hình rồi mua Paste Special…

Bước 2:

Hiển thị hộp thoại với những nội dung để chúng ta lựa chon paste nội dung, bạn click vào Microsoft Office Excel Worksheet Object rồi nhấn OK bên dưới.

Kết quả bảng dữ liệu Excel đã được chuyển sang tài liệu Word. Bảng lúc copy vào Word sẽ bị lệch nên người sử dụng cần điều chỉnh lại kích thước và vị trí của bảng.

Nếu muốn chỉnh sửa lại số liệu trong bảng thì bạn ko thể trực tiếp sửa trong bảng này tại giao diện Word mà chúng ta phải click đúp vào bảng để tiến hành chỉnh sửa. Khi đó bảng Excel gốc sẽ hiển thị trong giao diện Word để chỉnh sửa lại. Sửa xong thì click ra giao diện trắng bên ngoài để trở lại phần bảng Word.

Cách 2: Sao chép bảng vào Word bằng Ctrl + V

Người sử dụng cũng bôi đen toàn bộ bảng trong Excel rồi nhấn Copy, sau đó trong giao diện Word nhấn Ctrl + V.

Nhấn vào biểu tượng của Paste sẽ hiển thị danh sách những lựa mua paste bảng khác nhau. Nếu nhấn Keep Source Formatting sẽ giữ nguyên định dạng bảng Word, Match Destination Table Style loại bỏ định dạng của bảng, Paste as Picture dán dữ liệu như hình ảnh, Keep Text Only dạng văn bản, Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel sẽ liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng những thay đổi. Chúng ta ko thể chỉnh sửa bằng nhữngh click đúp chuột vào bảng như nhữngh 1 nên sẽ sử dụng những tùy mua như hình.

Click chuột vào ô bất kỳ rồi mua vào tab Layout, mua tiếp vào lệnh AutoFit bên dưới, click vào AutoFit Window như hình. Lúc này bảng tự động được căn chỉnh vừa với kích thước lề trên Word.

Hoặc chúng ta click chuột phải vào góc của bảng rồi nhấn vào AutoFit, mua tiếp AutoFit Window tương tự là xong.

Như vậy bạn đã hòa thành xong việc sao chép dữ liệu bảng từ Excel sang Word. Việc sao chép bảng nhìn chung rất đơn thuần, và người sử dụng với nhiều lựa mua cho định dạng của bảng sao chép.