Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp – Tin hay

Chữ ký Gmail là phần nội dung trọng yếu và cần thiết ở cuối mỗi email để 2 bên dễ dàng trao đổi thông tin truyền thốngng như liên lạc với nhau thuận tiện hơn. Phần nội dung chữ ký Gmail thường được chèn số điện thoại, trang web, chèn chữ ký hình ảnh cho Gmail,…hay bất cứ nội dung liên hệ nào.

Để tạo được chữ ký trên Gmail bạn với thể sử dụng ngay trình tạo chữ ký với sẵn trên Gmail hoặc sử dụng thêm những công cụ tạo chữ ký bên ngoài. Khi tạo xong, nội dung chữ ký luôn tự động được hiển thị ở cuối nội dung email lúc gửi email. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc nhữngh tạo chữ ký trên Gmail.

1. Tạo chữ ký Gmail thủ công

Bước 1:

Người tiêu dùng truy cập vào tài khoản Gmail rồi nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, mua Cài đặt.

Bước 2:

Tại nhóm thiết lập Chung chúng ta kéo nội dung xuống bên dưới tới phần Chữ ký và tích mua vào phần sử dụng chữ ký.

Bước 3:

Tiếp xuống khung trắng bên dưới người tiêu dùng với những tùy mua để sử dụng thiết kế chữ ký trên Gmail. Mỗi một biểu tượng đều với những công dụng khác nhau.

• Font chữ: mua kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.
• Cỡ chữ: với kiểu nhỏ, thường, lớn và rất lớn.
• Định dạng: với ba định dạng cơ bản được sử dụng in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
• Màu chữ: thay đổi màu ký tự trong chữ ký.
• Liên kết: tiêu dùng để chèn những link vào chữ ký
• Chèn ảnh: tiêu dùng để thêm ảnh vào chữ ký.
• Căn dòng căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký
• Danh sách: tạo những danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.
• Tăng, thụt lề: điều chỉnh lề cho những dòng chữ ký.
• Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.
• Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho những ký tự trong chữ ký.

Bước 3:

Người tiêu dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung email. Thường chữ ký sẽ bao gồm số điện thoại, địa chỉ email liên lạc khác nếu với, địa chỉ trang web, Facebook, Twitter nếu với. Nếu chèn link trang web để liên hệ thì bạn nên chèn qua hình ảnh rồi gán link để làm gọn phần chữ ký, vừa tạo được tính nhiều năm kinh nghiệm lại với độ thẩm mỹ hơn.

Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon cho những địa chỉ liên hệ như Facebook, Gmail,…

Bước 4:

Hiển thị khung để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấn nút Chọn bên dưới.

Khi hình ảnh hiển thị trong giao diện của phần chữ ký, chúng ta với thể điều chỉnh lại kích thước. Nếu hình ảnh với kích thước lớn bạn nên chuyển xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung.

Bước 5:

Để chèn link liên hệ vào hình ảnh, chúng ta bôi đen hình ảnh rồi nhấn vào biểu tượng liên kết.

Khi đó hình ảnh được gắn tạm địa chỉ URL là /, nhấn tiếp vào Thay đổi để chỉnh sửa lại link.

Trong khung Chỉnh sửa liên kết bạn nhập URL trang web để lúc người nhận email click vào hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới trang web. Nếu tiêu dùng địa chỉ email gán cho biểu tượng email thì tích mua vào Địa chỉ email. Nhấn OK để lưu lại. Chúng ta tiếp tục thực hiện những thao tác tương tự với những link liên kết chèn vào hình ảnh còn lại.

Tiếp tới bạn tiến hành chỉnh sửa thêm cho nội dung chữ ký để tạo phần chữ ký nhiều năm kinh nghiệm hơn.

Bước 6:

Cuối cùng bạn nhấn mua vào nút Lưu thay đổi bên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail.

Kết quả lúc bạn gửi email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn như hình dưới đây. Nội dung chữ ký với thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.

2. Tạo chữ ký Gmail trên website tư vấn

Hiện nay với nhiều công cụ tư vấn tạo chữ ký Gmail hay những dịch vụ email khác nhau, cung cấp nhiều lựa mua thêm thông tin hơn so với trình tạo chữ ký Gmail thủ công.

1. Hubspot.com

• https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Bước 1:

Người tiêu dùng truy cập vào trang web bên trên rồi nhấn vào nút Create your free email signature.

Bước 2:

Chuyển tới mục Your Information để người tiêu dùng điền thông tin cho chữ ký. Phần Main là những thông tin cơ bản để liên hệ và được hiển thị xem trước qua phần Signature Preview phía bên phải.

Nhấn tiếp vào thẻ Social để chèn liên kết tới những trang mạng xã hội.

Thẻ Style tiêu dùng để định dạng những kiểu chữ ký khác nhau, nếu trong thẻ Main với chèn hình ảnh thì trong phần Signature theme mua vị trí chèn ảnh trong chữ ký. Tiếp tới điều chỉnh font chữ, màu sắc,…

Bước 3:

Sau lúc đã chỉnh sửa xong nhấn vào nút Create signature để tạo chữ ký.

Bước 4:

Để tải được chữ ký đã tạo hãy nhập những nội dung trong Step 2 rồi nhấn Step 3: Download your free Signature.

Sau đó hiển thị phần sao chép chữ ký, nhấn mua vào Select Signture để sao chép trực tiếp chữ ký hoặc Get source code để sao chép code html của chữ ký vừa tạo.

Bước 5:

Khi đã sao chép chúng ta chỉ cần dán vào phần chữ ký trên Gmail để sử dụng là xong.

2. HTLMSig

Bước 1:

Tại giao diện chính trên trang web chúng ta nhấn mua vào Or Try a Free Signature để sử dụng miễn phí mà ko đăng ký tài khoản. Tuy nhiên bạn nên tạo tài khoản để với thêm những điều chỉnh khác.

Bước 2:

Cũng chuyển sang giao diện Your information để người tiêu dùng điền toàn bộ những thông tin liên hệ cần thiết. Giao diện thực hiện tương tự như với Hubspot bên trên.

Bước 3:

Sau lúc tạo xong nhấn Create Signature để bắt đầu khởi tạo chữ ký.

Cuối cùng cũng chèn nội dung chữ ký vào Gmail để sử dụng.

3. Newoldstamp

• https://newoldstamp.com/editor/

Bước 1:

Trong giao diện của trang web chúng ta nhập những thông tin để tạo chữ ký.

Phần Fonts and Colors bên dưới chúng ta tiến hành thay đổi font chữ trong phần chữ ký. Photo or logo thì nhấn Choose a file để tải hình ảnh trang web lên.

Người tiêu dùng với thể thay đổi kích cỡ cho logo để phù hợp với khung chữ ký. Một số phần với biểu tượng khóa cần phải tiêu dùng bản nâng cấp trả phí.

Bước 2:

Social icons để chèn thông tin về nhữngh liên lạc với những trang mạng xã hội. Nếu với tài khoản thì người tiêu dùng sẽ với thêm nhiều biểu tượng khác lúc nhấn vào Show more.

Bước 4:

Nhìn sang cột Templates để lựa mua những kiểu mẫu hiển thị cho chữ ký.

Bước 3:

Sau lúc chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save and install trong phần Preview ở bên trên.

Newoldstamp sẽ hiện giao diện xem trước cho chữ ký trên giao diện Gmail. Nếu người tiêu dùng ưng ý thì nhấn Copy and proceed.

Kết quả bạn dán vào phần cài đặt chữ ký trên Gmail để sử dụng.

Trên đây là những nhữngh để tạo chữ ký Gmail nhiều năm kinh nghiệm, theo nhữngh thủ công hoặc sử dụng những trang web tạo chữ ký. Nếu bạn với nhu cầu thêm những thông tin liên hệ trong chữ ký thì nên mua những trang web tạo chữ ký trực tuyến bên trên.

Chúc những bạn thực hiện thành công!