Hướng dẫn sử dụng Microsoft Power Point – Sưu tầm

Microsoft PowerPoint là một yếu tố chính để tạo những bản thuyết trình trong nhiều năm qua. Nhưng cũng tương tự bất kỳ công cụ nào khác, ko phải ai cũng là một chuyên gia ngay lập tức. Bạn phải với một điểm xuất phát nào đó, đúng ko? Vì vậy, hãy để hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu này là bước lần thứ nhất.

Đối với những người mới bắt đầu sử dụng PowerPoint lần lần thứ nhất, ko sử dụng PowerPoint trong một thời gian hoặc chỉ muốn tham khảo về những khái niệm cơ bản, thì đây là hướng dẫn dành cho phiên bản desktop. Và, nhiều tính năng tương tự được áp dụng nếu bạn sử dụng nó trực tuyến. Vì vậy, nếu bạn vẫn phân vân giữa PowerPoint Online và PowerPoint 2016, hướng dẫn này với thể hữu ích trong việc đưa ra quyết định.

Microsoft PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint về cơ bản là một công cụ tạo bài thuyết trình. Bạn với thể tạo những slideshow với văn bản, hình ảnh, hình dạng, hoạt ảnh, âm thanh và nhiều thứ khác. Sau đó, chiếu bài thuyết trình của bạn lên màn hình lớn để hiển thị nó cho người khác hoặc lưu nó dưới dạng tài liệu trực quan cho chính bạn.

Đại diện của Microsoft cho biết:

“PowerPoint là một chương trình trình chiếu, một phần trong bộ công cụ Office của Microsoft. PowerPoint giúp dễ dàng tạo, cùng tác và trình bày ý tưởng của bạn theo một nhữngh năng động và trực quan”.

Đối với những mục đích sử dụng cho kinh doanh, giáo dục và cá nhân, PowerPoint cung cấp sự linh hoạt, giúp làm cho những bài thuyết trình đơn thuần, nổi bật hơn với nhiều tính năng.

Công dụng chung của PowerPoint

• Giúp những doanh nghiệp tạo bài thuyết trình cho những sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Giúp những tổ chức giáo dục tạo bài giảng trực quan cho những lớp học.
• Sử dụng cho mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
• Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
• Tạo bài trình bày trong những sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc cuộc họp mặt gia đình.
• Tạo bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính.
• Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào

Bạn với thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh trong PowerPoint. Nhưng trước tiên, bạn nên làm quen với những thuật ngữ chung của ứng dụng.

Các thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong PowerPoint

Bạn sẽ thđấy nhiều từ và thuật ngữ được sử dụng thường xuyên trong suốt hướng dẫn này. Vì vậy, việc dành một chút thời gian để xem xét chúng sẽ giúp bạn thực hiện theo những quy trình và mô tả dễ dàng hơn nhiều.

Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Khi nói về PowerPoint, bạn với thể thđấy hai thuật ngữ này với khả năng hoán đổi cho nhau. Chúng đại diện cho tài liệu tổng thể bạn tạo trong ứng dụng.

Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa những slide. Bạn với thể nghĩ những slide này tương tự những trang mà bạn với thể thêm vào bản trình bày của mình và sau đó chuyển qua từng trang một.

Animation (Hoạt ảnh): Các animation là hiệu ứng hình ảnh với thể cung cấp cho slide của bạn một diện mạo độc đáo. Chúng cho phép bạn thêm vận động và sự lôi cuốn vào những phần tử trên slide.

Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Transition cũng là công cụ trực quan, nhưng bạn sẽ chỉ thđấy lúc di chuyển sang slide kế tiếp. Bằng nhữngh sử dụng một transition, bạn với thể làm cho bài thuyết trình của mình nổi bật trong mắt khán giả hoặc sử dụng nó để tạo hiệu ứng ấn tượng.

Ribbon và tab trong PowerPoint

Cũng tương tự những ứng dụng Microsoft Office khác, ribbon của PowerPoint chứa những nút mà bạn sẽ sử dụng bên trong những tab. Bạn với thể tùy chỉnh ribbon để xóa hoặc thêm cả tab và nút. Tuy nhiên, bạn với thể sẽ thđấy những tab bên dưới theo mặc định.

Dưới đây là mô tả ngắn gọn về nội dung của từng nhóm tab bạn với thể xem.

• File: Tạo bài thuyết trình mới, mở bài thuyết trình hiện với, lưu, in và chia sẻ những slideshow.
• Home: Kiểm soát clipboard, slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.
• Insert: Chèn những slide, bảng, hình ảnh, hình minh họa, liên kết, nhận xét, văn bản và media.
• Design: Chọn theme, mua biến thể, tùy chỉnh slide và tạo những ý tưởng thiết kế.
• Transitions: Chọn chuyển đổi, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.
• Animations: Chọn một hoạt ảnh, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng, sử dụng những tính năng tăng và thêm thời gian.
• Slide Show: Bắt đầu trình chiếu, thiết lập trình chiếu, mua màn hình và sử dụng chế độ xem bài thuyết trình.
• Review: Sử dụng những công cụ cho việc hiệu đính, khả năng truy cập, tiếng nói, nhận xét và so sánh.
• View: Thay đổi chế độ xem bài thuyết trình, điều chỉnh chế độ xem chính, phóng to hoặc thu nhỏ, mua màu, làm việc với những cửa sổ và macro.

Bạn cũng sẽ thđấy tab Help và hộp Tell me what you want to do. Nếu bạn cần trợ giúp hoặc muốn biết thêm thông tin về một tính năng, chỉ cần mở Help hoặc nhập từ khóa vào hộp Tell me what you want to do, sau đó xem kết quả.

Quick Access Toolbar trong PowerPoint

Giống như những tab và ribbon trên những sản phẩm Microsoft Office khác, bạn cũng với Quick Access Toolbar (thanh công cụ truy cập nhanh). Bạn với thể đã quen thuộc với công cụ tiện dụng này, còn nếu chưa, thì đây là thanh công cụ ở phía trên bên trái của cửa sổ PowerPoint.

Đúng như tên của nó, tính năng này cho phép bạn thực hiện những hành động nhanh chóng.

Nút Save cho phép bạn dễ dàng lưu file bạn đang làm việc với tên file hiện tại.

Nếu bạn mắc lỗi và muốn hoàn tác, chỉ cần nhấp vào nút Undo. Nếu bạn nhấp vào nó một lần, nó sẽ hoàn tác hành động sắp nhất bạn đã thực hiện. Nếu bạn tiếp tục nhấp vào nó, nó sẽ hoàn tác từng hành động trước đó bằng nhữngh lùi dần. Ngoài ra, bạn với thể nhấp vào mũi tên quanh đó nút Undo và đánh dấu tất cả những hành động bạn muốn hoàn tác.

Nếu bạn hoàn tác một hành động bằng nút này, nút Redo sẽ khả dụng. Điều này cho phép bạn thực hiện lại những gì bạn vừa hoàn tác. Giống như nút Undo, bạn với thể thực hiện lại hành động sắp nhất của mình bằng một lần nhấp chuột hoặc sử dụng mũi tên quanh đó nút Redo để thực hiện lại nhiều tác vụ.

Nút Presentation cho phép bạn bắt đầu slideshow của mình (nó sẽ được trình chiếu cho người khác xem). Slideshow sẽ chiếm toàn bộ màn hình của bạn, nhằm tạo một giao diện đẹp cho bài thuyết trình, kể cả lúc đang trong quá trình tạo hoặc chỉnh sửa.

Bạn với thể mua mũi tên ở bên phải của Quick Access Toolbar để thêm hoặc xóa những nút khỏi nó một nhữngh dễ dàng. Bạn cũng với thể xem thêm những lệnh với sẵn hoặc di chuyển thanh công cụ bên dưới ribbon.

Cách làm việc với những slide trong PowerPoint

Các slide là nền tảng của bài thuyết trình. Vì vậy, việc hiểu biết về nhữngh thức làm việc với những slide sao cho hiệu quả với thể với tác động rất lớn tới sự sáng tạo của bạn. Dưới đây là những điều cơ bản bạn nên biết để làm việc với những slide trong PowerPoint.

Thêm một slide trong PowerPoint

Trên tab Home, bạn sẽ thđấy một phần trên ribbon với tên là Slides. Bạn với thể nhanh chóng thêm một slide bằng nhữngh nhấp vào nút New Slide. Thao tác này sẽ thêm một slide tương tự slide bạn đã mua.

Ngoài ra, bạn với thể nhấp vào mũi tên trên nút New Slide. Điều này cho phép bạn mua loại slide bạn muốn thêm, chẳng hạn như slide trống, tiêu đề với nội dung hoặc hình ảnh với chú thích.

Thay đổi bố cục của một slide

Nút Layout trên ribbon cho phép bạn thay đổi loại slide hiện được mua. Vì vậy, bạn với thể dễ dàng thay đổi một slide tiêu đề thành một slide với tiêu đề và nội dung, hoặc slide hình ảnh với chú thích thành nội dung với chú thích.

Các biểu tượng trong slide

Một số loại slide dễ hiểu ngay từ đầu. Ví dụ, nếu bạn mua slide tiêu đề, bạn sẽ thđấy những vùng văn bản hướng dẫn bạn nhấp để thêm tiêu đề lớn và tiêu đề phụ. Nhưng những bố cục slide khác, chẳng hạn như những bố cục cho phép bạn thêm media, chứa những biểu tượng để bạn chèn nội dung của mình, thì nổi bật hơn.

Nếu bạn sử dụng loại slide này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tương ứng để chèn mục của bạn.

• Insert Table: Tạo một bảng bằng nhữngh mua số cột và hàng.
• Insert Chart: Tạo biểu đồ với nhiều tùy mua khác nhau như đường kẻ, thanh và khu vực.
• Insert SmartArt graphic: Tạo hình ảnh tương tự biểu đồ ma trận, kim tự tháp hoặc sơ đồ quy trình.
• Pictures: Chèn hình ảnh từ máy tính của bạn.
• Online Pictures: Chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tìm kiếm trên web cho một hình ảnh.
• Insert video: Chèn video từ một file, YouTube hoặc mã nhúng.

Bạn cũng với thể nhúng video YouTube hoặc thêm nhạc vào bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Xóa một slide

Nếu bạn muốn xóa một slide, nhữngh đơn thuần nhất là mua slide đó và nhấp vào nút Delete trên bàn phím. Bạn cũng với thể nhấp chuột phải vào slide và mua Delete Slide từ menu ngữ cảnh.

Sử dụng những phần trong PowerPoint

Bạn với thể muốn sắp xếp slideshow của mình thành những phần khác nhau. Nhấp vào nút Section, mua Add Section, và sau đó đặt tên cho nó. Sau đó, bạn với thể thêm những slide riêng trong mỗi phần. Mũi tên quanh đó nút Section cho phép bạn loại bỏ, đổi tên, thu gọn và tăng thêm những phần.

Các thao tác phổ biến khác trên slide

• Dễ dàng sắp xếp lại những slide bằng thao tác kéo và thả.
• Nhân bản slide hoặc tạo chúng từ một outline bằng nhữngh sử dụng mũi tên quanh đó nút New Slide hoặc nhấp chuột phải và sử dụng menu ngữ cảnh.
• Trả một slide về bố cục mặc định bằng nhữngh nhấp vào nút Reset hoặc nhấp chuột phải và sử dụng menu ngữ cảnh.

Làm việc với những ghi chú trong bài thuyết trình

PowerPoint cung cấp một tính năng ghi chú dành cho người thuyết trình tuyệt vời và rất với ích. Bạn với thể thêm ghi chú vào một slide để tự tham chiếu hoặc trao đổi với khán giả trong lúc thuyết trình. Phần ghi chú xuất hiện ngay bên dưới mỗi slide trong PowerPoint.

Nếu bạn ko nhìn thđấy nó, chỉ cần nhấp vào nút Notes trong thanh tác vụ ở dưới cùng của cửa sổ PowerPoint, hoặc, mở tab View và nhấp vào nút Notes trên ribbon. Sau đó, chỉ cần nhấp vào bên trong phần ghi chú để thêm nội dung.

Sử dụng ghi chú trong bài thuyết trình

Khi bạn trình chiếu bài thuyết trình của mình cho một mục tiêu, chỉ bạn mới với thể xem ghi chú của mình. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để giữ những mô tả, giải thích hoặc hướng dẫn của bạn lúc bạn trình chiếu slideshow.

In ghi chú cho bài thuyết trình

Nếu bạn in bài thuyết trình của mình để khán giả với tham chiếu, bạn với thể đưa cho họ nội dung ghi chú của mình nếu muốn. Để xem nó trông như thế nào, hãy kích tab View và sau đó là Notes Page trong phần Presentation Views của ribbon.

Nếu bạn muốn thay đổi nhữngh ghi chú của mình xuất hiện lúc bạn in chúng, hãy nhấp vào nút Notes Master trong phần Master Views của ribbon. Điều này cho phép bạn mua những tùy mua thiết kế, bố cục và thiết lập trang. Ngoài ra, hãy lưu ý nút Handout Master trực tiếp ở bên trái, cho phép bạn tùy chỉnh toàn bộ diện mạo của handout.

Thêm hoạt ảnh vào PowerPoint

Nếu bạn đang cân nhắc việc thêm hoạt ảnh vào những slide của mình, việc này rất dễ thực hiện. Hoạt ảnh với thể hiệu quả cho những bài thuyết trình bạn tạo trong lĩnh vực giáo dục, như bài thuyết trình trong lớp học hoặc bài giảng ở những trường đại học. Chúng cũng với thể cung cấp cho bài thuyết trình của bạn một hiệu ứng thú vị cho mục đích trình chiếu cá nhân, như một cuộc hội ngộ gia đình hoặc trong đám cưới.

Tùy mua hoạt ảnh

Đây là những tính năng cơ bản với sẵn trên tab Animations.

• Animation: Chọn từ nhiều tùy mua khác nhau bằng nhữngh nhấp vào mũi tên trong Animation. Bạn với thể áp dụng hoạt ảnh cho một phần tử lúc thêm hoặc loại bỏ nó khỏi slide, sử dụng nó để nhấn mạnh hoặc cho nó một đường vận động.
• Effect Options: Các hoạt ảnh khác nhau với những tùy mua bổ sung để bạn mua. Ví dụ, hoạt ảnh Wheel cho phép bạn mua số lượng nan hoa trong lúc tùy mua Spin cho phép bạn mua hướng và số lượng vòng quay.
• Advanced Animation: Tại đây bạn với thể thêm hoạt ảnh, mở Animation Pane để với thêm ko gian làm việc, cài đặt trình kích hoạt hoặc sử dụng Animation Painter. Nhưng đối với hoạt ảnh slideshow đơn thuần, những tính năng cơ bản phải phù hợp với bạn.
• Timing: Quyết định nhữngh bạn muốn hoạt ảnh của mình xuất hiện trên slide. Chúng với thể bắt đầu lúc bạn nhấp vào trong bài thuyết trình, ngay sau hoặc với hoạt ảnh trước đó. Bạn cũng với thể mua thời lượng, thời gian trễ và sắp xếp lại những hoạt ảnh của mình.
• Preview: Sau lúc bạn thêm hoạt ảnh, bạn với thể thđấy trông nó sẽ như thế nào mà ko thoát khỏi chế độ chỉnh sửa hoặc mở chế độ trình chiếu qua chế độ xem nhanh.

Tạo hoạt ảnh PowerPoint lần thứ nhất

Đầu tiên, mua slide và sau đó là những phần tử trên slide mà bạn muốn tạo hiệu ứng động. Sau đó, chỉ cần mua loại từ hộp Animation. Thật là dễ dàng! Sau đó, bạn với thể sử dụng những công cụ được mô tả ở trên để thêm hiệu ứng, những tùy mua tăng hoặc thời gian nếu bạn muốn.

Lưu ý rằng lúc bạn thêm một hình động vào một phần tử, một con số sẽ xuất hiện quanh đó nó. Mỗi hoạt ảnh bạn thêm sẽ được đánh số liên tiếp để bạn với thể dễ dàng xác định nó, làm việc với nó hoặc sắp xếp lại nó. Điều này với nghĩa là bạn với thể với nhiều hoạt ảnh với hiệu ứng riêng của chúng trên cùng một slide.

Nếu bạn sử dụng Animation Pane ở bên phải, những số sẽ giúp bạn dễ dàng xem xét những hoạt ảnh cùng một lúc. Ở đó, bạn với thể thêm cùng một loại hiệu ứng mà bạn nhìn thđấy trên ribbon. Chỉ cần nhấp vào mũi tên tương ứng với hoạt ảnh và menu drop-down sẽ xuất hiện.

Và nếu bạn đang chèn biểu đồ Excel vào bài thuyết trình của mình, bạn cũng với thể tạo hoạt ảnh cho những biểu đồ đó.

Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint

Chèn hiệu ứng chuyển tiếp giữa những slide với thể là một nhữngh hiệu quả khác để thu hút sự nhấn mạnh của khán giả, tương tự như hoạt ảnh. Bạn với thể áp dụng một hình ảnh độc đáo, với hoặc ko với âm thanh, lúc bạn di chuyển qua từng slide trong bài thuyết trình.

Các tùy mua chuyển tiếp

Đây là những tính năng cơ bản với sẵn trên tab Transitions.

• Transition to This Slide: Chọn từ những tùy mua chuyển tiếp bằng nhữngh nhấp vào mũi tên trong hộp. Bạn với thể áp dụng một hiệu ứng chuyển tiếp tinh tế, thú vị hoặc năng động. Hãy nhớ rằng đây là hiệu ứng để chuyển sang slide hiện tại.
• Effect Options: Các hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau với những tùy mua bổ sung mà bạn với thể áp dụng. Ví dụ, những hiệu ứng chuyển tiếp Wipe, Wind và Orbit cho phép bạn mua hướng.
• Timing: Tại đây, bạn với thể thêm âm thanh đi kèm với hiệu ứng chuyển tiếp, mua thời lượng và áp dụng những mục này cho tất cả những slide. Ngoài ra, bạn với thể quyết định chuyển sang slide tiếp theo lúc nhấp chuột hoặc tự động chuyển sau một khoảng thời gian nhất định.
• Preview: Sau lúc bạn thêm một hiệu ứng chuyển tiếp, bạn với thể xem nó trông như thế nào mà ko thoát khỏi chế độ chỉnh sửa hoặc mở chế độ xem bài thuyết trình bằng chế độ xem nhanh.

Tạo một hiệu ứng chuyển tiếp slide

Điều này hoạt động về cơ bản tương tự hoạt ảnh (chỉ ít hơn một bước). Chỉ cần mua slide và hiệu ứng chuyển tiếp. Sau đó, bạn với thể tùy ý áp dụng bất kỳ hiệu ứng nào được mô tả ở trên. Khá dễ dàng, phải ko?

Hiệu ứng chuyển tiếp cũng như hoạt ảnh, với thể ko xuất hiện trong một số slideshow. Nhưng chúng với thể tạo cảm giác phong cách cho những cuộc họp hoặc những sự kiện thú vị. Ngay cả đối với những bài thuyết trình kinh doanh, một hiệu ứng mờ dần đơn thuần với thể loại bỏ sự chuyển tiếp tẻ nhạt giữa những slide.

Sử dụng những chế độ xem bài thuyết trình khác nhau

Không phải ai cũng làm việc theo cùng một nhữngh giống nhau nên lao động là một quá trình sáng tạo. May mắn là PowerPoint cung cấp những chế độ xem tích hợp khác nhau để phù hợp với điều này. Chỉ cần mua tab View và xem những nhữngh bạn với thể tùy chỉnh slideshow của mình.

Phần Presentation Views chứa năm nhữngh độc đáo để tạo hoặc chỉnh sửa slideshow của bạn. Một trong số đó là Notes Page mà bạn đã đọc ở trên. Và, đây là bốn giải pháp còn lại tất nhiên giải thích ngắn gọn.

1. Normal: Như bạn với thể đoán, đây là chế độ xem cơ bản, bình thường. Bạn sẽ thđấy những slide của mình ở bên trái dưới dạng hình thu nhỏ được đánh số, và slide hiện tại ở phần lớn nhất phía bên phải. Chế độ xem này hoạt động tốt nếu bạn muốn chuyển giữa những trang trình bày một nhữngh trực quan.

2. Outline View: Đối với những người thích viết hoặc tạo bài thuyết trình bằng outline, chế độ xem này sẽ rất lý tưởng. Bạn với thể viết trực tiếp trong bảng điều lúcển outline ở bên trái hoặc dán một outline hiện với trực tiếp từ Microsoft Word. Ở đây một lần nữa, slide hiện tại nằm ở phần lớn nhất bên phải.

3. Slide Sorter: Đây là một nhữngh tuyệt vời để xem nhanh tất cả những slide của bạn. Chế độ xem này chiếm toàn bộ cửa sổ trung tâm, bạn với thể xem từng slide và sắp xếp lại chúng dễ dàng bằng thao tác kéo và thả.

4. Reading View: Nếu bạn muốn xem toàn bộ bài thuyết trình mà ko cần chuyển sang chế độ toàn màn hình, thì chỉ cần nhấp vào nút này. Bạn với thể xem slideshow của mình với những hoạt ảnh và hiệu ứng chuyển tiếp một nhữngh dễ dàng.

Cùng với chế độ xem Slide Sorter, chế độ xem Normal và Outline Views cũng cho phép bạn nhanh chóng sắp xếp lại những slide của mình. Chỉ cần mua một slide và sau đó kéo nó tới vị trí mới là xong.

Cộng tác trên bài thuyết trình PowerPoint

Giống như những ứng dụng Microsoft Office khác, cũng với những tính năng để dễ dàng cùng tác với những người khác trên bài thuyết trình PowerPoint của mình. Vì vậy, nếu nhóm bán hàng của bạn, những giáo viên đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp muốn cùng nhau làm việc trên slideshow, bạn với một vài tùy mua như sau:

Chia sẻ slideshow của bạn dưới dạng bài thuyết trình PowerPoint được lưu vào OneDrive hoặc dưới dạng PDF. Chỉ cần nhấp vào nút Share từ trình đơn ở góc trên bên phải. Sau đó, mời những người khác trong sidebar mở ra, gửi trình chiếu dưới dạng file đính kèm hoặc nhận liên kết để chia sẻ.

Cho phép người khác ghi chú trên bài thuyết trình bằng nút Comments nằm ngay quanh đó nút Share trên menu. (Giả sử người cùng tác với bạn mở bản trình bày trong PowerPoint). Bạn với thể xem nhận xét của họ, bật tính năng trả lời, di chuyển và xóa nhận xét.

Xem lịch sử phiên bản lúc bạn bắt đầu cùng tác. Nếu người cùng tác với bạn với thể chỉnh sửa bài thuyết trình, bạn với thể xem những phiên bản trước đó. Một nút sẽ xuất hiện trong menu ở giữa những nút Share và Comments. Sau đó, bạn với thể mở những phiên bản trình chiếu trước đó nếu cần.

Các tùy mua slideshow

Khi bài thuyết trình của bạn hoàn tất, đã tới lúc xem lại và thiết lập chế độ trình chiếu. Chuyển sang tab Slide Show và xem những tùy mua sau.

Start Slide Show

• From Beginning: Xem slideshow của bạn từ slide lần thứ nhất.
• From Current Slide: Slideshow sẽ bắt đầu từ slide bạn mua.
• Present Online: Sử dụng Office Presentation Service để xem slideshow của bạn trong trình duyệt.
• Custom Slide Show: Tạo bài thuyết trình tùy chỉnh với những slide theo một thứ tự cụ thể.

Set Up

• Set Up Slide Show: Chọn những loại, tùy mua mà những slide sẽ hiển thị, nhữngh tăng cường cho những slide và bất kỳ tùy mua đa màn hình nào bạn cần.
• Hide Slide: Thao tác này ẩn mọi slide mà bạn mua từ bài thuyết trình.
• Rehearse Timings: Bạn với thể thực hành trình chiếu slideshow của mình và xem thời lượng bạn sử dụng cho mỗi slide và toàn bộ slideshow. Bạn cũng với một tùy mua để tiết kiệm thời gian, sẽ rất hữu ích để cải thiện thời gian thuyết trình nếu cần thiết.
• Record Slide Show: Dễ dàng ghi lại slideshow của bạn từ đầu hoặc từ một slide cụ thể. Điều này là lý tưởng để giúp những người khác ko thể tham dự buổi thuyết trình.
• Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa những tính năng Play narrations, Use timings, và Show media controls bằng những hộp kiểm tiện lợi.

Monitors

Chọn màn hình được kết nối từ hộp drop-down để hiển thị bài thuyết trình của bạn. Bạn cũng với thể bật hoặc tắt chế độ Presenter View.

Presenter View cung cấp cho bạn một tầm nhìn khác về slideshow của mình. Điều này cho phép bạn xem bài thuyết trình của mình với ghi chú trên một màn hình riêng, trong lúc slideshow của bạn hiển thị trên một màn hình khác. Ngoài ra, bạn cũng với thể kiểm soát bài thuyết trình của mình trong chế độ xem này.

• Thay đổi cài đặt hiển thị hoặc sao chép slideshow.
• Truy cập những công cụ như con trỏ laser, bút hoặc bút đánh dấu để sử dụng trong suốt bài thuyết trình của bạn.
• Phóng to trên một slide.
• Tô đen hoặc ko toàn bộ slideshow.
• Chuyển sang slide khác.
• Kết thúc slideshow.

Bắt đầu slideshow trong PowerPoint

Sau lúc bạn đã đặt những tùy mua ở trên cho slideshow của mình, hãy luyện tập và sẵn sàng bắt đầu, phần còn lại rất dễ dàng.

Mở PowerPoint trên máy tính của bạn, mua màn hình để sử dụng và sau đó trình bày nó. Bạn với thể bắt đầu slideshow bằng nút From Beginning trên tab Slide Show hoặc với nút Start from Beginning trên Quick Access Toolbar. Đây là quy trình tương tự mà bạn đã theo dõi lúc bạn xem lại bài thuyết trình của mình.

Nếu bạn quyết định sử dụng chế độ Presenter View trong slideshow của mình, thì bạn đã biết những công cụ bạn với trong tay để kiểm soát chương trình. Nhưng nếu bạn ko mua chế độ xem này hoặc chỉ làm việc với một màn hình, bạn vẫn với thể diễn tập bài thuyết trình của mình.

Chỉ cần nhấp chuột phải vào slideshow lúc nó bắt đầu mở menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn với thể xem tất cả những slide, phóng to, điều chỉnh màn hình hoặc tùy mua máy in và kết thúc việc trình chiếu.

Thiết kế với template trong Powerpoint

Phần cuối cùng của hướng dẫn cho người mới bắt đầu này là những template bạn với thể sử dụng để tăng năng suất của mình trong PowerPoint. Khi sử dụng template, bạn với thể bắt đầu ngay trên bài thuyết trình của mình. PowerPoint cung cấp nhiều template được tích hợp sẵn và bạn với thể tìm thđấy những template này trực tuyến từ những bên thứ ba.

Sử dụng những template PowerPoint nổi bật

Để xem những tùy mua trong PowerPoint, hãy vào phần File > New. Sau đó, bạn sẽ thđấy một số template nổi bật sắp xếp theo những danh mục bạn với thể mua hoặc bạn với thể nhập tên template bạn mua vào hộp tìm kiếm, nếu bạn muốn một dòng gì đó cụ thể.

Các template tích hợp bao gồm từ danh thiếp và biểu đồ cơ bản tới những bài thuyết trình dài và yếu tố cho hầu hết mọi ngành.

Nếu bạn thđấy template bạn muốn xem, hãy nhấp vào template đó và sau đó xem lại mô tả và kích thước tải xuống trong cửa sổ pop-up. Nếu bạn muốn sử dụng nó, hãy nhấp vào nút Create.

Sử dụng những template PowerPoint của bên thứ ba

Mặc dù những template với sẵn cho Microsoft PowerPoint với vẻ phong phú, nhưng bạn vẫn với thể xem những đề xuất tuyệt vời của bên thứ ba nếu muốn.

Nếu bạn chưa từng sử dụng Microsoft PowerPoint trước đây, thì hướng dẫn cho người mới bắt đầu này sẽ mang tới cho bạn một khởi đầu tuyệt vời. Cho dù bạn đang chuẩn bị bài thuyết trình nhiều năm kinh nghiệm lần thứ nhất của mình hay chỉ muốn thực hiện điều gì đó sáng tạo dựa trên những bức ảnh gia đình, thì tất cả những điều cơ bản trong hướng dẫn này cũng sẽ giúp ích cho bạn.

*Nếu đang tiêu dùng PowerPoint 2003, bạn với thể tải hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003 của Lê Khắc Quyền (E-mail: quyensp@yahoo.com) để xem cụ thể nhé.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm: