Hướng dẫn scan tài liệu với 3 bước đơn giản – Tin 24h

Trong thời đại kỹ thuật tiên tiến như ngày nay thì máy scan cũng như máy in là thiết bị ko thể thiếu. Người sử dụng với thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file tài liệu, những tài liệu trọng yếu cần phải sao lưu hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn với thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy scan.

Bước 1: Chuẩn bị

Để scan tài liệu, bước trước tiên bạn cần làm là chuẩn bị:

1. Một máy scan

Bước tiếp theo là cắm máy scan với máy tính của bạn và cài đặt những ứng dụng liên quan. Thông thường máy quét sẽ kết nối với máy tính thông qua cáp USB. Và máy scan cũng phải được cắm vào nguồn điện.

Việc cài đặt ứng dụng thường khá đơn thuần. Thực hiện theo những hướng dẫn được cung cấp trong phần hướng dẫn sử dụng để cài đặt.

2. Phần mềm phù hợp

Để chạy máy scan, bạn cần phải với những ứng dụng phù hợp. Các chương trình như Adobe Acrobat cho phép bạn với thể chuyển những nội dung cần scan sang dạng tài liệu đọc được. Ngoài ra những chương trình như Adobe Photoshop cho phép bạn chỉnh sửa và fix những lỗi scan ảnh hoặc chuyển tài liệu scan vào spread lớn hơn.

3. Các tài liệu để scan

Bước 2: Scan tài liệu

1. Mở máy scan

Sau lúc máy scan đã kết nối với máy tính, ngay thời điểm hiện tại bạn với thể bắt đầu quá trình scan tài liệu của mình. Mở nắp máy scan lên, tương tự nhữngh mà bạn mở máy photo.

2. Úp bề mặt của hình ảnh hay tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát vào mặt kính. Chiều và vị trí của hình ảnh hoặc tài liệu phải nằm đúng vị trí được đánh dấu trên máy, vị trí này thường được đánh dấu hình mũi tên hoặc số 0. Sau lúc đặt đúng vị trí thì đậy nắp máy lại.

3. Mở ứng dụng scan

Bước tiếp theo là mở ứng dụng scan trên máy tính của bạn. Bạn với thể truy cập những ứng dụng này bằng nhiều nhữngh khác nhau. Cố gắng cài đặt những ứng dụng thành những biểu tượng với thể dễ dàng với thể truy cập được.

4. Điều chỉnh cài đặt máy scan

Điều chỉnh một số cài đặt cần thiết trước lúc scan tài liệu của bạn. Một số tài liệu chỉ cần scan đen trắng, nhưng một số tài liệu khác yêu cầu scan cả ảnh và poster. Khi đó mở cài đặt máy scan và điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

5. Sau lúc đã hoàn tất quá trình cài đặt và chỉnh sửa, nhấn tậu nút Scan trên ứng dụng hoặc nút Scan trên máy scan để bắt đầu scan tài liệu của bạn.

6. Điều chỉnh thêm nếu cần thiết. Sau lúc tài liệu của bạn đã được scan xong, ứng dụng của bạn sẽ cung cấp những tùy tậu để bạn với thể điều chỉnh thêm, chẳng hạn như thay đổi hướng của hình ảnh,….

Chú ý tới định dạng file trên tài liệu được lưu. Bạn với thể lựa tậu những định dạng khác hoặc định dạng mặc định.

Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu của bạn

1. Chỉnh text: Sau lúc tài liệu của bạn đã scan xong, bạn với thể sử dụng chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi những file thành file PDF hoặc ghép lại thành một tài liệu với nhiều trang. Ngoài ra bạn với thể thiết lập Acrobat để tìm những văn bản cần scan.

2. Chỉnh sửa hình ảnh: Mở hình ảnh bằng nhữngh sử dụng những ứng dụng hình ảnh cơ bản trên máy tính hoặc mở Photoshop. Tại đây bạn với thể chỉnh sửa độ sáng,… của hình ảnh.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

Chúc những bạn thành công!