Chèn ảnh vào nội dung văn bản - Tin 24h

Quản Trị Mạng hướng dẫn bạn chèn ảnh vào nội dung văn bản trên Word 2000, 2003. Các phiên bản mới hơn cũng ko với nhiều ko giống nhau, bạn với thể áp dụng thao tác tương tự để thêm ảnh vào Word.

Chèn ảnh vào nội dung văn bản (Office 2003)

1. Vào Insert Picture Clip Art…

2. Trên màn hình xuất hiện panel Clip Art bên phải, bạn với thể tìm ảnh bằng những ô Search. Hoặc tìm ảnh tại:

– Organize clips…: Mở cửa sổ Favorites – Microsoft Clip Organize: Sử dụng cấu trúc ảnh với sẵn trong bộ Office và trong máy tính. (Bạn hãy tậu phần này)
– Clip art on Office Online: Mở phần ảnh của bộ Office trên trang web của Microsoft với điều kiện máy tính với nối mạng Internet, tại địa chỉ http://r.office.microsoft.com/r/hlidClipArtFromClient/EC790014051033/6. Phần này để Tải ảnh từ bộ Office trên trang web của Microsoft về máy tính.

Clip art on Office Online

3. Chèn ảnh: Sử dụng cấu trúc ảnh với sẵn trong bộ Office và trong máy tính – Cửa sổ Favorites – Microsoft Clip Organize:

* Tại hộp thoại Add clip to Organizer: Thêm mới vào cấu trúc ảnh.

Favorites – Microsoft Clip Organize

Bạn với thể thêm vào cấu trúc những file hình ảnh, âm thanh, và phim ảnh trên ổ cứng hoặc thư mục nào đó.

– Nút Now: Thêm ngay ngày nay

Clip Organizer đang tổng hợp lại toàn bộ file dữ liệu ảnh

Clip Organizer đã thêm từ khoá vào những để bạn với thể tìm kiếm chúng vào lần sử dụng sau bằng nhữngh search từ khoá.

– Nút Later: Thêm sau

– Nút Options… Bạn hãy đợi quét đĩa trong chốc lát

Hiển thị những thư mục ảnh trong máy tính thành catalog

* Tại cửa sổ Microsoft Clip Organizer:

Sau lúc thêm xong trên danh sách My collections thuộc vùng Collection list sẽ hiển thị toàn thư mục ảnh được tìm thđó trong máy tính của bạn:

– Tìm ảnh muốn chèn tại Collection List: Liệt kê danh sách thư mục chứa ảnh của:

My collections: Tổng hợp toàn bộ thư mục ảnh tìm thđó trong máy tính.
Office collections: Danh mục ảnh với sẵn trong bộ Office.
Web collections: Danh mục ảnh từ những trang web

Khi click vào thư mục nào thì toàn bộ ảnh trong thư mục đó sẽ hiển thị vùng bên phải. Di chuyển chuột vào mỗi ảnh để xem tên ảnh, kích thước ảnh và định dạng ảnh.

– Click chuột vào thanh cuộn trên mỗi ảnh hoặc click chuột phải vào ảnh để xuất hiện menu xử lý ảnh:

Copy: Sao chép ảnh. Hãy copy ảnh và ra màn hình MS Word tậu Paste để chèn ảnh vào nội dung file văn bản.
Paste: Dán ảnh.
Delete from “ ”: Xóa thư mục ảnh.
Delete from Clip Organizer: Xóa toàn bộ ảnh trong thư mục.
Copy to Collection…: Sao chép ảnh từ những thư mục ảnh:

Copy to Collection

Move to Collection…: Di chuyển ảnh giữa những thư mục ảnh

Move to Collection

Edit keywords…: Thay đổi, bổ sung thuộc tính của ảnh.

Edit keywords

Find Similar Style: Tìm kiếm kiểu ảnh tương tự

Preview/Properties: Xem thuộc tính ảnh

Preview/Properties

Tải ảnh từ bộ Office trên trang web của Microsoft về máy tính:

1. Tại cửa sổ Internet hiển thị cấu trúc ảnh Office online, hãy lựa tậu chủ đề ảnh theo Cachứa ảnh tùy ý:

2. Tại cửa sổ hiển danh sách ảnh theo chủ đề đã tậu:

– Click vào menu sổ xuống của ảnh để hiển thị menu:

Copy: Sao chép ảnh.
Add to Selection Basket: Thêm vào danh sách lựa tậu ảnh.
Properties: Xem thuộc tính ảnh.

– Click vào ảnh để mở popup hiển thị khía cạnh thuộc tính ảnh:

– Click đánh dấu R dưới mỗi ảnh để lựa tậu và tải về máy tính.

3. Click vào link Download để bắt đầu tải ảnh:

4. Click vào nút Open trên hộp thoại File Download để lưu ảnh.

5. Sau lúc tải xong, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Downloaded Clips hiển thị những ảnh đã tải về máy tính và những ảnh đó sẽ được lưu trong thư mục Downloaded Clips

Dán ảnh bằng nhữngh chụp màn hình máy tính

Trong trường hợp bạn muốn dán ảnh màn hình máy tính vào trong văn bản word:

1. Mở màn hình máy tính muốn chụp
2. Ấn phím Print Screen, nếu chỉ chụp ảnh một hộp thoại thì sử dụng tổ hợp phím Alt + Print Screen
3. Dán vào nội dung văn bản Word: Dùng phím tắt Ctrl + V hoặc sử dụng những công cụ Paste để dán.

Chèn ảnh từ một file ảnh đã với trong máy tính

1. Vào Insert / Picture / From file…

2. Hộp thoại Insert Piture xuất hiện:

Lựa tậu đường dẫn chứa ảnh và ảnh.
Click vào ảnh & tậu nút Insert (hoặc click đúp vào ảnh) để chèn ảnh vào nội dung word.

3. Kết quả trên màn hình MS word sẽ hiển thị hình ảnh vừa chèn vào.

Chèn ảnh vào nội dung văn bản (Office 2000)

1. Vào Insert / Picture / Clip Art…

2. Xuất hiện hộp thoại Insert ClipArt, Click vào chủ đề ảnh và tậu ảnh:

3. Click chuột vào ảnh hoặc click chuột phải để xuất hiện menu và chèn ảnh:

Insert clipArt: Chèn ảnh
Preview clip: Mở popup xem ảnh
Add clip to favorites… Thêm ảnh đó vào một thư mục chứa ảnh khác
Find similar clip: Tìm kiếm những ảnh tương tự.

Insert clipArt: Chèn ảnh
Copy: Sao chép ảnh
Paste: Dán ảnh
Delete: Xóa ảnh
Select All: Lựa tậu toàn bộ ảnh
Recover… Khôi phục lại ảnh
Clip Properties: Xem thuộc tính ảnh

Căn chỉnh ảnh trong Word

Sau lúc bạn đã chèn ảnh vào nội dung văn bản MS Word, nhưng vẫn cần căn chỉnh ảnh sao cho vừa mắt (xem ví dụ dưới đây):

1. Click chuột phải vào ảnh để xuất hiện menu xử lý ảnh:

Cut: Cắt ảnh
Copy: Sao chép ảnh
Paste: Dán ảnh
Edit Picture: Sửa ảnh
Show/Hide Picture Toolbar: Cho hiện/ẩn thanh công cụ xử lý ảnh.
Borders and Shading… Đường viền ảnh

– Caption… Đặt tiêu đề ảnh (Figure)

Caption: Tên tiêu đề ảnh
Label: Lựa tậu nhãn (Figure, Equation, Table)
Position: Vị trí đặt tiêu đều ảnh (Trên hoặc dưới ảnh)
New Label: Tự tạo nhãn mới
Numbering: Đặt số thứ tự cùng với tiêu đề ảnh
AutoCaption…: Tạo nhãn tự động

– Format Picture… Một số định dạng ảnh

Clors and Lines: Màu và đường viền của ảnh
Size: Kích thước ảnh
Layout: Cách đặt ảnh. Bạn hãy lưu ý với một số trường hợp lúc chèn ảnh thì ảnh với thể di chuyển ở mọi vị trí, chèn ảnh trên chữ hoặc ảnh bị nhảy lung tung thì sử dụng thẻ Layout này để đặt lại ảnh.
Picture: Một số tính năng của ảnh.
Text Box: Thẻ này sẽ sử dụng lúc bạn sử dụng thanh công cụ Draw để vẽ sơ đồ trong MS Word.

– Hyperlink: Đặt liên kết cho ảnh