Căn chỉnh bố cục trang – Tin 24h

Định dạng văn bản nhằm mục đích thu hút sự Đánh mạnh của người đọc vào những phần cụ thể của tài liệu và nhấn mạnh thông tin trọng yếu chứa trong đó. Một khía cạnh định dạng mà bạn sẽ cần phải cân nhắc lúc tạo văn bản tài liệu là mang nên thực hiện căn chỉnh bố cục trang hay ko. Bố cục trang ảnh hưởng tới nhữngh xuất hiện nội dung trên trang và bao gồm định hướng, lề và kích thước của trang.

Mời bạn tham khảo thêm video dưới đây để tìm hiểu thêm căn chỉnh bố cục trang trên Word 2013:

Ngoài ra, bạn còn mang thể tham khảo thêm Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 3, 4 và 5) tại đây:

I. Định hướng trang

Word cung cấp cho người sử dụng 2 lựa tìm trang là Landscape và Portrait. Landscape là định dạng trang theo chiều ngang, trong lúc Portrait định dạng trang theo chiều dọc. Tùy thuộc vào nội dung văn bản soạn thảo, bạn mang thể lựa tìm trang theo mục đích. So sánh ví dụ dưới đây để xem nhữngh định hướng trang mang ảnh hưởng tới sự xuất hiện và khoảng trống giữa văn bản và hình ảnh như thế nào.

Để thay đổi định hướng trang:

1. Chọn tab Page Layout – Bố cục trang.

2. Nhấp vào lệnh Orientation trong nhóm Page Setup.

3. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Click vào Portrait hoặc Landscape để thay đổi định hướng trang.

4. Định hướng trang của tài liệu sẽ được thay đổi.

II. Căn lề

Lề là khoảng trống giữa văn bản và cạnh của tài liệu. Theo mặc định, lề của tài liệu mới bao giờ cũng được thiết lập là Normal, mang nghĩa là khoảng nhữngh giữa văn bản và mép giđấy sẽ được đặt 1 inch. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của người sử dụng, Word cho phép bạn thay đổi kích thước lề của tài liệu.

Để định dạng lề trang:

Word mang một loạt những kích thước lề được xác định trước để người sử dụng lựa tìm.

1. Chọn tab Page Layout, sau đó nhấp vào lệnh Margins.

2. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Predefined margin size (kích thước lề được xác định trước) để tìm một kích cỡ phù hợp theo ý muốn.

3. Lề của tài liệu sẽ được thay đổi.

Sử dụng lề tùy chỉnh:

Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước của lề trong hộp thoại Page Setup.

1. Từ tab Page Layout, nhấp vào Margins. Chọn Custom Margins … từ trình đơn thả xuống.

2. Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện.

3. Điều chỉnh lại những thông số sao cho phù hợp theo ý bạn. Sau đó, hãy nhấn OK để lưu lại.

4. Lề của tài liệu sẽ được thay đổi.

III. Thiết lập khổ giđấy

Theo mặc định, tập tin trong Word 2013 sẽ được định dạng khổ giđấy là 8,5 inch x 11 inch. Tùy thuộc vào dự án, bạn mang thể cần điều chỉnh kích thước trang của tài liệu sao cho phù hợp. Điều trọng yếu cần lưu ý là trước lúc sửa đổi kích thước trang mặc định, bạn nên kiểm tra khổ giđấy phù hợp với máy in trước lúc xác định khổ giđấy mặc định.

Thay đổi khổ giđấy

Có rất nhiều khổ giđấy được thiết lập sẵn trong Word để lựa tìm.

1. Chọn tab Layout, sau đó click vào lệnh Size.

2. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Kích thước khổ giđấy hiện tại sẽ được đánh dấu. Nhấp vào kích thước lề được xác định trước để lựa tìm khổ giđấy mang sẵn phù hợp với tài liệu của bạn.

3. Khổ giđấy của tài liệu sẽ được thay đổi.

Tùy chỉnh khổ giđấy

Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước khổ giđấy trong hộp thoại Page Setup.

1. Từ tab Layout, nhấp chuột vào Size. Chọn More Paper Sizes từ menu thả xuống.

2. Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện.

3. Thay đổi giá trị Width (chiều rộng) và Heigth (chiều cao), sau đó ấn OK.

4. Kích thước trang của tài liệu sẽ được thay đổi.

• Ngoài ra, bạn mang thể mở hộp thoại Page Setup bằng nhữngh điều hướng tới tab Page Layout và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Page Setup.

• Lưu ý: Bạn mang thể sử dụng tính năng Set as Default của Word để lưu tất cả những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện và tự động áp dụng cho những tài liệu mới thời gian sắp tới.

Xem thêm: Word 2013: Hướng dẫn sử dụng tài khoản Microsoft và OneDrive

Chúc những bạn vui vẻ!