Cách viết số mũ trong Excel, viết chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel – Tin 24h

Trên Word với phím tắt để đánh số mũ, viết chỉ số dưới rất nhanh chóng, nhưng tổ hợp phím tắt đó ko tiêu dùng được trong Excel, thậm chí công cụ để viết số mũ nhanh cũng ko được bật mặc định trong Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn nhữngh viết số mũ (chỉ số trên), viết chỉ số dưới trong Excel bằng phím tắt, thêm nút viết chỉ số trên, dưới nhanh vào thanh công cụ và một vài mẹo hữu ích khác.

Chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel là gì?

Chỉ số trên là những kí tự nhỏ được viết trên đầu những ký tự với kích thước thông thường. Bạn sẽ gặp chỉ số trên lúc viết số mũ 2⁶, viết đơn vị như mét vuông m², mét khối m³, ngày tháng, số thứ tự trong tiếng Anh như 1^st, 2^nd, 3^rd.

Chỉ số dưới là những kí tự nhỏ nằm phía dưới (thường là bên phải) của những kí tự với kích thước thông thường. Bạn sẽ gặp chỉ số dưới lúc viết cơ số 64₈ hay công thức hóa học H₂O, H₂SO₄.

Cách viết chỉ số trên, chỉ số dưới cho giá trị văn bản

Hầu hết định dạng Excel với thể áp dụng cho bất cứ loại nào theo cùng một nhữngh. Tuy nhiên, chỉ số trên và chỉ số dưới lại khác. Phương pháp dưới đây chỉ hoạt động cho giá trị văn bản ko cho số. Tại sao lại như vậy? Có lẽ do điều này với thể chuyển đổi số thành chuỗi và Microsoft ko muốn người tiêu dùng vô tình xáo trộn dữ liệu.

Sử dụng định dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới

Mỗi lần muốn định dạng văn bản trong Excel, mở hộp thoại Format Cells. Ở đây, bạn với thể nhanh chóng sử dụng chỉ số trên, chỉ số dưới và hiệu ứng gạch ngang hoặc bất cứ định dạng nào khác.

Trong trường hợp chỉ số trên và chỉ số dưới, với một chút khó khăn. Bạn ko thể chỉ áp dụng định dạng như bình thường cho toàn bộ ô bởi vì nó sẽ làm cho tất cả văn bản ở trên hoặc ở dưới đường cơ sở và đây là điều chúng ta ko hề muốn.

Dưới đây là những bước để chèn chỉ số trên hoặc chỉ số dưới đúng nhữngh:

Bước 1. Chọn văn bạn muốn định dạng. Để làm điều này, click đúp vào một ô và tậu văn bản bằng chuột. Hoặc thực hiện theo nhữngh truyền thống là click vào ô, nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa.

Bước 2. Mở hộp thoại Format Cells bằng nhữngh nhấn Ctrl+1 hoặc click chuột phải vào phần đó và tậu Format Cells… từ menu ngữ cảnh.

Bước 3. Trong hộp thoại Format Cells, truy cập vào tab Font và tậu Superscript hoặc Subscript trong Effects.

Bước 4. Click vào OK để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Vậy là văn bản lựa tậu sẽ được viết chỉ số trên hoặc chỉ số dưới phụ thuộc vào tùy tậu của bạn.

Lưu ý: Giống như những định dạng khác trong văn bản, nó chỉ thay đổi biểu thị trực quan của giá trị trong một ô. Thanh công thức sẽ hiển thị giá trị ban đầu ko được định dạng chỉ số trên, chỉ số dưới.

Phím tắt bàn phím cho chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel

Mặc dù ko với phím tắt theo đúng nghĩa để thêm chỉ số trên hoặc chỉ số dưới trong Excel, nhưng bạn với thể thực hiện điều này với một vài tổ hợp phím.

Phím tắt viết chỉ số trên trong Excel

Nhấn Ctrl+1, tiếp theo Alt+E và sau đó nhấn Enter.

Phím tắt viết chỉ số dưới trong Excel

Nhấn Ctrl+1, tiếp theo Alt+B và sau đó nhấn Enter.

Một điều cần lưu ý là ko nhấn những phím đồng thời, lần lượt nhấn từng tổ hợp phím và thả ra:

Bước 1. Chọn một hoặc nhiều ký tự muốn định dạng.

Bước 2. Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.

Bước 3. Sau đó nhấn Alt+E để tậu tùy tậu chỉ số trên hoặc Alt+B để tậu chỉ số dưới.

Bước 4. Nhấn Enter để áp dụng định dạng và đóng hộp thoại.

Thêm icon chỉ số trên và chỉ số dưới vào Quick Access Toolbar

Người tiêu dùng Excel 2016 với đăng ký Office 365 với thể thêm nút chỉ số trên và chỉ số dưới vào Quick Access Toolbar (QAT). Dưới đây là những bước thực hiện:

Bước 1. Click vào mũi tên xuống cạnh Quick Access Toolbar ở góc bên trái của cửa sổ Excel và tậu More Commands… từ menu thả xuống.

Bước 2. Trong Choose commands from, tậu Commands Not in the Ribbon, cuộn xuống, tậu Subscript trong danh sách lệnh và click vào nút Add.

Bước 3. Tương tự, hãy thêm nút Superscript.

Bước 4. Giờ đây, cả hai nút được thêm vào danh sách lệnh ở khung bên phải, click vào Ok để lưu thay đổi.

Và thời gian này, bạn chỉ cần tậu văn bản muốn viết chỉ số trên hoặc chỉ số dưới trong một ô hoặc trên thanh công thức và click vào icon tương ứng trên Quick Access Toolbar để áp dụng định dạng.

Ngoài ra, với một phím tắt tính năng hot được gán cho mỗi nút trong Quick Access Toolbar để người tiêu dùng với thể sử dụng chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel 206 chỉ với một lần nhấn. Các tổ hợp phím phổ biến tùy thuộc vào số lượng nút trên thanh Quick Access Toolbar.

Để tìm phím tắt chỉ số trên và chỉ số dưới trên máy tính, giữ phím Alt và nhìn vào Quick Access Toolbar. Ở ví dụ này là những phím tắt:

Phím tắt chỉ số dưới: Alt+4

Phím tắt chỉ số trên: Alt+5

Thêm nút chỉ số trên và chỉ số dưới vào ribbon Excel

Nếu ko muốn thanh Quick Access Toolbar lộn xộn với quá nhiều icon, bạn với thể thêm nút chỉ số trên và chỉ số dưới vào ribbon Excel. Cũng tương tự thêm nút vào QAT, tính năng này chỉ với trên Excel 2016 cho đăng ký Office 365.

Vì những nút tùy chỉnh chỉ với thể được thêm vào những nhóm tùy chỉnh nên bạn cần tạo một nhóm trước.

Bước 1. Click chuột phải vào bất cứ đâu trên ribbon và tậu Customize the Ribbon… từ menu hiện ra để mở hộp thoại Excel Options.

Bước 2. Ở bên phải hộp thoại, trong Customize the Ribbon, tậu tab mong muốn, chẳng hạn tab Home và click vào nút New Group.

Bước 3. Click vào nút Rename để đặt tên nhóm mới chẳng hạn My Formats.

Bước 4. Trong danh sách thả xuống ở bên trái, trong Choose commands from, tậu Commands Not in the Ribbon, sau đó tậu Superscript trong danh sách lệnh và click vào Add.

Bước 5. Tiếp theo, tậu Subscript trong danh sách lệnh và click vào nút Add một lần nữa.

Bước 6. Click vào Ok để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Bây giờ, bạn với thể viết chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel bằng nhữngh click vào nút tương ứng trong ribbon.

Cách bỏ định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel

Tùy thuộc vào việc bạn muốn xóa tất cả hay chỉ nguyên chỉ số trên hoặc chỉ số dưới trong một ô, tậu toàn bộ ô hoặc chỉ văn bản chỉ số trên, chỉ số dưới và thực hiện theo những bước sau:

Bước 1. Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells….

Bước 2. Trên tab Font, xóa Superscript hoặc Subscript.

Bước 3. Click vào OK.

Bạn với thể xóa định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới bằng nhữngh nhấn phím tắt bàn phím tương ứng hoặc nhấn vào nút tương ứng trên ribbon và QAT.

Cách viết chỉ số trên và chỉ số dưới cho số trong Excel

Dưới đây là một số kỹ thuật viết chỉ số trên và chỉ số dưới cho giá trị số. Một số phương pháp sẽ chuyển đổi số thành chuỗi, một số chỉ thay đổi hiển thị hình ảnh của giá trị trong một ô. Để xem giá trị thực, nhìn vào thanh công thức.

Cách viết chỉ số trên và chỉ số dưới cho số trong Excel

Để viết chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel, chèn một phương trình trong bảng tính. Dưới đây là nhữngh thực hiện:

Bước 1. Truy cập vào tab Insert, nhóm Symbol, click vào Equation.

Bước 2. Thao tác này sẽ mở tab Design, click vào nút Script trong nhóm Structures và tậu định dạng mong muốn, ví dụ Superscript.

Bước 3. Click vào hình vuông, gõ giá trị.

Ngoài ra, bạn với thể click vào nút Ink Equation và viết công thức sử dụng chuột. Nếu Excel hiểu công thức, nó sẽ hiển thị bản xem trước đúng. Click vào nút Insert để chèn đầu vào trong trang tính.

Lưu ý: Phương pháp này chèn công thức như một mục tiêu Excel, ko phải giá trị ô. Bạn với thể xóa, thay đổi kích thước và xoay phương trình của mình bằng nhữngh sử dụng tay cầm, nhưng bạn ko thể tham chiếu chúng trong những công thức.

Phím tắt chỉ số trên cho số

Microsoft Excel cung cấp một nhữngh dễ dàng để chèn những chỉ số trên trong những ô nếu là 1, 2 hoặc 3. Bạn chỉ cần gõ số sau trên bàn phím số trong lúc nhấn và giữ phím Alt:

Chỉ số trên	Phím tắt
1	Alt+0185
2	Alt+0178
3	Alt+0179

Với những phím tắt này, bạn với thể gõ chỉ số trên trong ô trống và đi kèm với số hiện với.

Lưu ý:

• Những phím tắt này chỉ hoạt động cho font chữ Calibri và Arial nếu sử dụng font chữ khác, mã ký tự sẽ khác.
• Số với chỉ số trên sẽ biến thành chuỗi số, với nghĩa là bạn ko thể thực hiện tính toán với chúng.

Cách tạo chỉ số trên với công thức trong Excel

Một nhữngh nhanh để viết chỉ số trên trong Excel là sử dụng hàm CHAR với mã tương ứng.

Công thức chỉ số trên 1: =CHAR(185)

Công thức chỉ số trên 2: =CHAR(178)

Công thức chỉ số trên 3: =CHAR(179)

Cách này rất hữu ích lúc muốn giữ nguyên số gốc. Trong trường hợp này, bạn nối hàm CHAR với số gốc và nhập công thức trong cột không tính.

Ví dụ, để thêm chỉ số trên 2 và số trong ô A2, sử dụng công thức:

=A2&CHAR(178)

Lưu ý: Như phương pháp trước, đầu ra công thức là một chuỗi, ko phải là một số. Bạn nên lưu ý giá trị được căn trái trong cột B và số được căn phải trong cột A như hình trên.

Cách viết chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel với định dạng tùy chỉnh

Nếu muốn thêm chỉ số trên cho một phạm vi số, nhữngh nhanh hơn là tạo định dạng tùy chỉnh. Đây là nhữngh thực hiện:

Bước 1. Chọn tất cả những ô muốn định dạng.

Bước 2. Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells…

Bước 3. Mở tab Number, trong Category, tậu Custom.

Bước 4. Trong hộp Type, nhập 0, đây là trình giữ chỗ số, sau đó giữ phím Alt lúc nhập mã chỉ số trên tương ứng.

Ví dụ, để tạo định dạng số tùy chỉnh cho chỉ số trên 3, gõ 0, nhấn Alt, gõ 0179 trên bàn phím số, sau đó thả phím Alt.

Bước 5. Click Ok.

Số được viết chỉ số trên sẽ trông như thế này:

Để tạo định dạng chỉ số dưới tùy chỉnh hoặc định dạng chỉ số trên với số khác ngoài 1, 2 hoặc 3, hãy sao chép ký tự tương ứng. Ví dụ, để chèn chỉ số trên 5, thiết lập định dạng tùy chỉnh với code 0⁵. Để thêm chỉ số dưới 3, sử dụng code 0₃.

Để xóa chỉ số trên, đơn thuần chỉ cần thiết lập định dạng ô về General.

Lưu ý: Không giống với phương pháp trước, định dạng số tùy chỉnh Excel ko thay đổi giá trị ban đầu trong một ô, nó chỉ thay đổi “diện mạo” của giá trị. Trong hình chụp trên, bạn với thể thđấy 1³ trong ô A2 nhưng thanh công thức hiển thị 1, nghĩa là giá trị thực của ô là 1. Nếu tham chiếu A2 trong công thức, giá trị thực của nó (số 1) sẽ được sử dụng trong tất cả những tính toán.

Cách viết chỉ số trên trong Excel với VBA

Trong trường hợp, cần nhanh chóng thêm chỉ số trên cụ thể cho toàn bộ số trong cột, bạn với thể tự động hóa việc tạo định dạng số tùy chỉnh với VBA.

Dưới đây là macro một dòng đơn thuần để thêm chỉ số trên 2 cho tất cả những ô được tậu.

Sub SuperscriptTwo()
    Selection.NumberFormat = "0" & Chr(178)
End Sub

Để thêm những chỉ số trên khác, thay thế Chr(178) với mã ký tự tương ứng.

Chỉ số trên 1: Chr(185)

Chỉ số trên 3: Chr(179)

Macro này cũng với thể được sử dụng để gắn ký hiệu nhiệt độ vào số trong những ô được tậu. Ví dụ, sử dụng Chr(176), số sẽ được định dạng như sau:

Để chèn và chạy code VBA trong Excel, bạn với thể tải trang tính mẫu với macro chỉ số trên và mở nó cùng với trang tính của bạn. Sau đó trong trang tính của mình, nhấn Alt+F8, tậu macro mong muốn và click vào Run.

https://www.ablebits.com/excel-tutorials-examples/excel-superscript-macros.xlsm

Các chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel đơn thuần nhất là sao chép và dán

Microsoft Excel ko cung cấp phím tắt hoặc mã ký tự để chèn chỉ số trên ngoài 1, 2, hoặc 3. Nhưng với một nhữngh siêu đơn thuần là sao chép số với chỉ số trên và chỉ số dưới và biểu tượng toán học từ đây:

Chỉ số dưới: _{₀ ₁ ₂ ₃ ₄ ₅ ₆ ₇ ₈ ₉ ₊ ₋ ₌ ₍ ₎}

Chỉ số trên: ^{⁰ ¹ ² ³ ⁴ ⁵ ⁶ ⁷ ⁸ ⁹ ⁺ ⁻ ⁼ ⁽ ⁾}

Ngoài sự đơn thuần, phương pháp này còn với một lợi thế nữa là nó cho phép bạn thêm những chỉ số trên và chỉ số dưới vào giá trị ô, văn bản và số.

Chúc những bạn thực hiện thành công!