Cách vẽ biểu đồ trong Excel – Tin 24h

Đồ thị trên Excel thường được sử dụng trong những trường hợp người sử dụng cần so sánh những dữ liệu trong bảng, theo nhữngh trực quan và dễ nhìn nhất. Thay vì trình bày bằng văn bản, liệt kê những con số, chúng ta với thể thông qua đồ thị để biểu đạt những số liệu đó. Excel cung cấp tới người sử dụng những loại biểu đồ gồm biểu đồ dạng cột, biểu đò dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ và một số dạng biểu đồ khác. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc nhữngh tạo biểu đồ trên Excel.

Chúng ta sẽ tiến hành tạo biểu đồ với bảng dữ liệu như hình dưới đây.

1. Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 1:

Trước hết bạn sẽ bôi đen toàn bộ bảng số liệu rồi click vào tab Insert, rồi nhìn xuống mục Charts sẽ thđấy những kiểu biều đồ biểu diễn số liệu để bạn tìm lựa. Click vào biểu tượng mũi tên để mở bảng biểu đồ.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện Insert Chart với những dạng biểu đồ để người sử dụng tìm lựa. Chọn 1 kiểu biều đồ rồi nhấn OK bên dưới. Ngay lập tức chúng ta sẽ nhìn thđấy biểu đồ xuất hiện trong giao diện Excel.

Tùy thuộc vào từng bảng dữ liệu mà chúng ta lựa tìm biểu đồ cho phù hợp.

• Column: dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa những mục. Có những kiểu biểu đồ khác nhau như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
• Line: biểu đồ đường biểu thị theo thời gian với những điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường với đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…
• Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
• Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự như dạng Column.
• Area: biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian, tập trung tới tổng giá trị.
• X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, sử dụng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
• Stock: biểu đồ chứng khoán, minh họa dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ…
• Surface: biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa những tập hợp dữ liệu, màu sắc cho biết những khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
• Doughnut: biểu đồ vành khuyên biểu thị mối quan hệ giữa những phần với tổng số.
• Bubble: biểu đồ bong bóng là một loại biểu đồ xy (tan), biểu đồ này được sử dụng nhiều trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.
• Radar: dạng mạng nhện hiển thị những dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu.

2. Chỉnh sửa biểu đồ trên Excel:

Sau lúc tạo được biểu đồ cơ bản với những số liệu đã cho trong bảng, chúng ta sẽ tiến hành chỉnh sửa những thông tin cho biểu đồ, cũng như thay đổi những nội dung khác.

1. Công cụ chỉnh sửa biểu đồ

Khi nhấn vào biểu đồ vừa tạo, trên thanh công cụ sẽ xuất hiện 3 tab chỉnh sửa gồm Design, Layout và Format.

Tab Design là nơi người sử dụng với thể thay đổi những kiểu biểu đồ (Change Chart Type), những xếp đặt biểu đồ (Chart Layout), thay đổi dữ liệu cho biểu đồ (Switch Row/Column), màu sắc cho đồ thị (Chart Styles).

Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, chúng ta tìm Select Data. Xuất hiện hộp thoại tại Select Data Source để những bạn với thể thay đổi dữ liệu trong đó.

Tab Layout để chèn ảnh, hình và những văn bản, nhãn, tiêu đề… cho biểu đồ.

Để thêm tiêu đề cho biểu đồ, chúng ta click vào Chart Title sau đó tìm Above Chart. Nhập tên biểu đồ rồi nhấn Enter.

Để thêm nhãn, dữ liệu cho những cột nhấn tìm mục Data Labels và tìm vị trí muốn hiển thị nhãn.

Để thêm tiêu đề cho trục trong biểu đồ tìm Axis Title rồi tìm lựa kiểu muốn nhập nội dung. Chẳng hạn lúc muốn tạo chú thích cho trục hoành, trục nằm ngang, nhấn tìm Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title Below Axis.

Tab Format để chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ và kích thước cho biểu đồ.

2. Di chuyển đồ thị Excel

Nhấn chuột vào biểu đồ lúc xuất hiện trỏ chuột với 4 cạnh mũi tên, nhấn và giữ chuột trái để di chuyển đồ thị tới vị trí khác.

3. Thay đổi kích thước đồ thị Excel

Click chuột vào 1 trong 4 góc cạnh của đồ thị sẽ xuất hiện mũi tên 2 chiều. Nhấn và giữ chuột trái rồi kéo giãn ra hoặc co lại để thay đổi kích thước cho biểu đồ.

4. In đồ thị trên Excel

Việc in biểu đồ trên Excel cũng đơn thuần như lúc bạn in những tài liệu khác. Chúng ta với thể in đồ thị kèm bảng dữ liệu, hoặc in riêng đồ thị. Để in chung đồ thị với bảng, bạn click vào biểu tượng Office rồi tìm Print. Trước lúc in nhấn nhấn Print Prview để kiểm tra lại bảng in.

Trang in sẽ hiển thị nội dung như hình dưới đây.

Nếu muốn in riêng biểu đồ Excel thì click vào đồ thị, cũng nhấn Print để in.

Trên đây là những thao tác để tạo biểu đồ trên Excel, cũng như nhữngh chỉnh sửa cho biểu đồ. tóm lại nhữngh tạo biểu đồ trên những công cụ văn phòng như Excel, Word hay PowerPoint sẽ giống nhau. Sau lúc tạo xong tùy theo nhu cầu biểu thị mà chúng ta thêm những nội dung khác cho biểu đồ.

Chúc những bạn thực hiện thành công!