Cách tạo Slide Master trên PowerPoint – Sưu tầm

Nhằm rút gọn làm việc định dạng slide trong PowerPoint, người sử dụng mang thể sử dụng công cụ Slide Master. Slide Master về cơ bản là slide thứ nhất trong 1 nhánh slide, chứa những dữ liệu gồm theme và layout trong từng slide như màu nền, font chữ, hiệu ứng, kích thước,…

Mỗi Slide Master là giao diện chung cho toàn bộ slide nhánh, từng slide nhánh sẽ mang bố cục khác nhau dựa trên định dạng chung của Slide Master. Như vậy với Slide Master người sử dụng sẽ định dạng chung cho toàn slide, hay những slide mới thêm vào, tiết kiệm thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn nhữngh tạo Slide Master trên PowerPoint.

1. Cách tạo Slide Master trên PowerPoint

Bước 1:

Tại giao diện slide thứ nhất trên PowerPoint, bạn nhấn vào View và sắm tiếp Slide Master.

Xuất hiện nhánh Slide Master như hình dưới đây. Click vào slide thứ nhất để tiến hành định dạng cho slide.

Bước 2:

Bạn định dạng cho slide, chèn những nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo,… Tùy theo nhu cầu của người sử dụng mà chúng ta định dạng slide thứ nhất để sử dụng.

Sau lúc đã định dạng xong slide thứ nhất nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.

Bước 3:

Bây giờ lúc bạn nhấn vào tab Home, sắm New Slide và sẽ thđấy những slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.

Khi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được áp dụng ngay cho những slide mới thêm đó. Như trong hình 3 slide đều chung 1 định dạng, mà ko cần phải tạo cho từng slide.

Như vậy người sử dụng đã rút ngắn thời gian và thao tác lúc định dạng slide trên PowerPoint.

2. Cách tạo 1 định dạng Slide Master khác

Khi bạn tạo 1 Slide Master thì những slide khác sẽ đều được áp dụng định dạng đó. Tuy nhiên trong lúc trình bày nội dung, đôi lúc bạn yêu cầu 1 vài slide mang định dạng khác so với Slide Master ban đầu.

Bước 1:

Chúng ta cũng nhấn vào View và sắm Slide Master. Khi đó sẽ hiển thị Slide Master đã tạo trước đó. Bỏ qua slide thứ nhất rồi sắm slide khác bên dưới để thay định dạng.

Người sử dụng nhập thêm những nội dung khác theo định dạng slide muốn sử dụng. Chẳng hạn thêm hình ảnh vào slide mới.

Bước 2:

Sau lúc thay đổi định dạng xong cũng nhấn vào Close Slide Master. Quay lại tab Home nhấn vào New Slide và sẽ thđấy slide mới tạo định dạng khác.

Bước 3:

Nhấn vào slide muốn sử dụng đó và sẽ thđấy slide mang định dạng khác hiển thị cùng với những slide chung định dạng.

Như vậy trong 1 Slide Master chúng ta mang thể tạo nhiều định dạng khác nhau, dựa trên cơ sở định dạng của slide thứ nhất.

3. Cách lưu định dạng Slide Master

Để sử dụng Slide Master đã tạo cho những lần làm slide thời gian sắp tới, người sử dụng nên lưu Slide Master lại.

Bước 1:

Nhấn vào tab Design rồi nhìn xuống mục Themes nhấn vào biểu tượng tam giác xuống để tăng thêm tùy sắm.

Nhấn vào Save Current Theme để lưu lại định dạng hiện tại.

Bước 2:

Hiển thị giao diện lưu theme, đặt tên cho theme này và nhấn Save. Theo mặc định theme sẽ được lưu tại thư mục C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftTemplates. Nhưng bạn mang thể sắm sang thư mục khác để lưu.

Bước 3:

Để sử dụng theme đã lưu, nhấn vào Design rồi nhấn vào biểu tượng tam giác xổ xuống và sắm Browse for Theme…

Bước 2:

Tìm tới thư mục lưu trữ theme rồi nhấn vào theme muốn sử dụng.

Ngay sau đó chúng ta sẽ thđấy theme đã tạo lúc trước, bao gồm slide cùng và khác định dạng.

Như vậy chúng ta đã tạo được Slide Master trên PowerPoint để sử dụng những lúc cần. Bạn chỉ cần tạo định dạng cho slide một lần thứ nhất, những lần sau chỉ cần sử dụng rồi thêm nội dung khác để hoàn chỉnh cho bài thuyết trình.

Xem thêm:

Chúc những bạn thực hiện thành công!