Cách tạo mục lục trong Word tự động cho Word 2007, 2010, 2016 và 2019 – Tin 24h

Quản Trị Mạng – Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng lúc làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục Word tự động khía cạnh, mời những bạn theo dõi.

Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng những Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục lúc thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều thứ nhất bạn nghĩ là đánh dấu những mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào những cấp độ của những Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.

Bài hướng dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn với thể làm tương tự để tạo mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, vì nhữngh làm của những bản chúng về cơ bản ko khác nhau mđấy. Nếu đang sử dụng Word 2003, bạn tham khảo nhữngh Tạo mục lục tự động trong Word 2003 tại đây.

Tạo mục lục tự động trong Word

Để dễ mường tượng, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là trọng yếu nhất và nó quyết định tới độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật kỹ càng.

Đánh dấu mục lục

Bạn với thể đánh dấu những mục trong mục lục tự động theo một trong hai nhữngh sau: sử dụng những Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu những mục văn bản riêng.

Cách 1: Sử dụng những Heading Styles được cài sẵn:

• Lựa tìm nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen kỹ càng để ko bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.
• Kích tab Home
• Trong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc tìm heading tùy ý)

• Nếu bạn ko thđấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để tăng thêm Quick Styles Gallery
• Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style

Cách 2: Đánh dấu những mục bằng Add Text của Table of Contents

• Lựa tìm nội dung bạn muốn tạo Heading bằng nhữngh bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
• Kích tab References
• Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
• Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã tìm

Tạo mục lục tự động trong Word

Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo những bước sau:

• Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang thứ nhất hoặc trang cuối)
• Kích Tab References
• Kích nút Table of Contents và tìm những mẫu mục lục với sẵn. Nếu ko thích, bạn với thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo nhữngh riêng của mình.
• Trên những phiên bản Word 2016, 2019, bạn với thêm một tùy tìm là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.

Cập nhật Table of contents:

Nếu bạn thêm hoặc xóa những Heading. Mục lục với thể được cập nhập bởi:

• Áp dụng những Heading hoặc đánh dấu những mục như đã nói ở trên
• Kích tab References trong nhóm Ribbon
• Kích Updat Table, ở đây với 2 tùy tìm cập nhật mục lục là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn ko sửa tên của những Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn tới thay đổi số trang thì chỉ cần tìm cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.

Xóa mục lục tự động

Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo những bước sau:

• Kích tab Referencs trên nhóm Ribbon
• Kích Table of Contents
• Kích Remove Table of contents.

Video nhữngh tạo mục lục tự động trong Word 2019

Nếu bạn đang cần phải tạo danh mục bảng biểu cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay, hãy tham khảo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trong Word của Quantrimang.com nhé.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 14: Tạo Web Pages