Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel – Tin 24h

Các dạng hàm thống kê trên Excel đều là những hàm cơ bản trên Excel, như hàm COUNTIF chẳng hạn. Hàm COUNTIF sử dụng để đếm ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong phạm vi vùng điều kiện chỉ ra. Với hàm COUNTIF, người sử dụng với thể so sánh dữ liệu giữa 2 cột để tìm ra những dữ liệu khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn nhữngh so sánh dữ liệu giữa 2 cột bằng hàm COUNTIF.

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF Excel

Chẳng hạn chúng ta với danh sách nhập hàng trên Excel như dưới đây.

Bước 1:

Đầu tiên bạn bôi đen những dữ liệu ở cột 1 (Tổng kết 1), bỏ phần tiêu đề rồi đặt trỏ chuột tại ô Name Box ở bên trên để viết bất kỳ tên nào ko dấu, viết ngay lập tức như hình rồi nhấn Enter.

Bước 2:

Tiếp tục thực hiện như trên với cột 2 (Tổng kết 2) còn lại.

Bước 3:

Tại cột ở giữa 2 cột dữ liệu, click chuột tại ô trống ở phía trên rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5) và nhấn Enter. Chúng ta sẽ bắt đầu so sánh dữ liệu của cột danhsach1 với cột danhsach2, bắt đầu từ ô A5 của danhsach1.

Lưu ý tùy vào từng bản Excel mà chúng ta sử dụng dấu ; hoặc dấu , trong công thức. Nếu báo lỗi lúc nhập hãy đổi lại dấu.

Bước 4:

Kết quả sẽ ra 1 như hình dưới đây. Nghĩa là sẽ với 1 dữ liệu Vải thô trùng với bên cột 2.

Kéo xuống bên dưới chúng ta sẽ được kết quả hoàn chỉnh, với việc so sánh dữ liệu ở cột 1 với cột 2. Số 1 sẽ là giá trị trùng nhau, chẳng hạn với Vải bò tại cột 1 và cột 2. Số 0 là giá trị ko trùng nhau, chỉ với Vải ren ở cột 1 mà ko với ở cột 2.

Bước 5:

Tiếp tới click chuột vào phần Name box rồi nhấn vào biểu tượng tam giác và tìm danhsach1.

Nhấn vào mục Conditional Formatting rồi tìm tiếp New Rule.… trong danh sách xổ xuống.

Bước 6:

Hiển thị hộp thoại mới New Format Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format.

Tại khung bên dưới chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5)=0. Nghĩa là bạn sẽ tìm những ô với giá trị bằng 0 trong danh sách 1. Tiếp tục nhấn vào nút Format.

Tại hộp thoại Format Cells bạn kích tìm tab Fill rồi tìm màu sắc để nhận diện, nhấn OK.

Trong phần Preview chúng ta sẽ nhìn thđấy chữ được tô màu mà bạn đã tìm, nhấn OK.

Kết quả những giá trị trong cột 1 ko với ở cột 2 sẽ được đánh dấu như hình.

Bước 7:

Với danh sách thứ 2 người sử dụng cũng click chuột vào ô Name box tìm danhsach 2. Sau đó cũng nhấn vào Conditional Formatting và tìm New Rule…

Tiếp tới chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach1,C5)=0 để tìm giá trị bằng 0 ở cột thứ 2 rồi tìm màu và nhấn OK.

Kết quả sẽ được bảng như hình dưới đây. Những dữ liệu ko giống nhau ở cả 2 bảng sẽ đều được tô màu nhận biết để dễ dàng trong việc thống kê, kiểm kê số liệu.

Như vậy với hàm COUNTIF trên Excel chúng ta sẽ biết được số lượng những dữ liệu giống nhau lúc so sánh giữa 2 cột. Những dữ liệu ko trùng khớp sẽ được đánh dấu trong tài liệu.

Xem thêm:

Chúc những bạn thực hiện thành công!