Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel – Tin hay

Yêu cầu chung và cơ bản lúc bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ mẫu, đặc trưng nếu bảng dữ liệu sở hữu cột Họ tên thì việc xếp theo thứ tự ABC là điều cần thiết. Điều này ko chỉ tạo được sự nhiều năm kinh nghiệm lúc làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn.

Sẽ sở hữu 2 trường hợp sắp xếp tên theo bảng chữ mẫu đó là tách cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ và tên. Mặc dù lúc tách cột việc sắp xếp sẽ dễ dàng hơn, nhưng nếu để chung cột người sử dụng vẫn sở hữu thể xếp lại thứ tự theo đúng quy định chung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc nhữngh sắp xếp lại thứ tự tên trong Excel với 2 trường hợp khác nhau.

1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu đã chia ra cột Họ và Tên như hình dưới đây.

Bước 1:

Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi tậu Sort AZ.

Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column tậu Tên. Tiếp tục tại phần Order tậu A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 3:

Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ mẫu ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.

Để điền lại STT, người sử dụng cần điền ở ô thứ 1 là số 1, sau đó di chuột tới cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cùng. Tiếp tới nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả những ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.

Bước 4:

Click vào biểu tượng dấu cùng bên dưới rồi tậu Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo thứ tự. Chúng ta sở hữu thể sử dụng nhữngh này để đánh số cột thứ tự tự động trong Excel. Bạn đọc tham khảo bài Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel.

2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:

Các bước sắp xếp lại tên theo chữ mẫu với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột để sắp xếp.

Bước 1:

Trước hết người sử dụng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng nhữngh nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

Bước 2:

Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 3:

Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu nhữngh và tậu Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được cột Tên như hình dưới đây.

Bước 4:

Bạn cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data bên trên tậu Sort AZ để sắp xếp lại.

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện.

Ngay lập tức nội dung tại cột Họ và Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ mẫu ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện như bên trên.

3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

Để sắp xếp nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, rồi tậu vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng sắp xếp thứ tự như hình dưới đây. Có thể tậu sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm.

Như vậy với nhữngh làm bên trên người sử dụng đã sở hữu thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ mẫu ABC, với 2 nhữngh tách riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.

Xem thêm: