Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng – Tin 24h

Công nghệ

Khi làm việc với những công cụ văn phòng như Word, Excel hay những dịch vụ văn phòng trực tuyến như Google Docs, sẽ với lúc bạn cần sao chép dữ liệu từ công cụ này sang công cụ khác, như sao chép dữ liệu từ Word sang Excel.

Khi sao chép dữ liệu từ Word sang Excel, chúng ta sẽ cần giữ nguyên định dạng font chữ, màu nền, nội dung trong tài liệu,… mà ko được phép làm thay đổi. Trong trường hợp này, người tiêu dùng sẽ tiến hành việc dán dữ liệu từ Word sang Excel theo kiểu HTML để giữ nguyên định dạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc nhữngh sao chép dữ liệu từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng.

Cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1:

Trước hết chúng ta sẽ lđó ví dụ với bảng số liệu trên Word như hình dưới đây. Bảng đã được định dạng sẵn font chữ, và tô màu xen kẽ vào từng ô trên Word.

Sau đó bạn bôi đen toàn bộ ô rồi clik chuột phải tậu Copy.

Nhấn tậu Copy

Bước 2:

Trong giao diện Excel nhấp chuột tại vị trí muốn chèn nội dung Word rồi tậu Paste Special…

Nhấn tậu Paste Special

Bước 3:

Xuất hiện giao diện hộp thoại Paste Special. Tại đây bạn hãy tích tậu vào mục Paste rồi tậu tiếp vào HTML để giữ nguyên định dạng nội dung tài liệu Word. Nhấn OK để tiếp tục.

Định dạng HTML

Bước 4:

Bạn chờ một lát để Excel tiến hành nhập nội dung Word. Sau đó toàn bộ nội dung Word đã được sao chép sang Excel. Bạn với thể thđó định dạng font chữ đã được giữ nguyên, màu nền ở từng ô trong bảng trên Word lúc sang Excel cũng ko bị thay đổi.

Tuy nhiên, kích thước bảng từ Word sang Excel sẽ ko được giữ nguyên. Thao tác tiếp theo của bạn đó là điều chỉnh lại kích thước bảng dữ liệu là xong.

Nội dung Word trên Excel

Như vậy bạn đã với thể chuyển toàn bộ nội dung từ Word sang Excel giữ nguyên được định dạng như font chữ, màu trong từng ô ở bảng dữ liệu. Một thủ thuật đơn thuần và rất dễ thực hiện, nhưng giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như thao tác làm việc trên Word và Excel.

Hướng dẫn copy bảng Word sang Excel

Chúc những bạn thực hiện thành công!

Các bạn đang xem tin tức tại Tin 24h 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ

Từ khóa: Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.