Cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu – Tin hay

Với những ai thường xuyên sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Office thì kiên cố chắn rất quen thuộc với PowerPoint. PowerPoint là công cụ tiêu dùng để tạo những slide trình chiếu với nhiều nội dung khác nhau như tạo slide báo cáo, slide thuyết trình hay tạo bài giảng với slide đoán hình, hay slide trò chơi đoán ô chữ,… Với PowerPoint bạn sở hữu thể trình bày nhiều nội dung trình chiếu, với những công cụ tư vấn tạo slide như những hiệu ứng động trên slide. Với những người mới sử dụng PowerPoint thì những bước cơ bản tạo slide nội dung là điều cần thiết phải nắm rõ, sau đó mới sở hữu thể áp dụng những nội dung chỉnh sửa slide tăng hơn. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc từng bước cơ bản tạo slide PowerPoint.

1. Chọn theme slide PowerPoint

Ngay trong PowerPoint sở hữu rất nhiều mẫu theme, hình nền PowerPoint để chúng ta lựa tìm. Mỗi một hình nền đều theo nhiều chủ đề khác nhau, bạn nên lựa tìm hình nền phù hợp với nội dung cũng như mục tiêu trình chiếu.

Click vào mục Design rồi tìm tiếp vào mục Themes để lựa tìm hình nền sở hữu sẵn trên PowerPoint.

Có thể nhấn biểu tượng tam giác để tăng dung tích giao diện những chủ đề themes.

Nếu người tiêu dùng muốn sở hữu thêm những chủ đề hình nền khác sở hữu thể tải bộ hình nền PowerPoint ở một số link dưới đây.

Ngoài những hình nền sở hữu sẵn trên PowerPoint, chúng ta cũng sở hữu thể sử dụng hình ảnh của mình và thay đổi mức độ hiển thị hình nền. Bạn đọc tham khảo bài viết Cách làm mờ ảnh nền trong PowerPoint.

2. Thêm slide mới trong PowerPoint

Trong một bài thuyết trình thì trang trước tiên luôn là trang giới thiệu về nội dung mà chúng ta sẽ trình chiếu sau đó. Để thêm một slide mới nhấn vào tab Home rồi tìm New Slide và tìm mẫu cho slide cần thêm.

Có thể tìm nhiều kiểu mẫu slide khác nhau. Nếu chúng ta nhấn chuột phải vào slide rồi tìm Dupplicate Slide sẽ tạo những slide giống hệt nhau.

3. Thêm nội dung trong slide

Sau lúc đã tạo slide thì cần thêm nội dung bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,… tùy theo yêu cầu trình bày của slide. Khi bạn tìm slide mới sẽ sở hữu khung sẵn để nhập nội dung, lúc đó chỉ cần click chuột vào khung rồi nhập nội dung cần chèn.

Để thêm nội dung trong slide, nhấn Insert rồi tìm Textbox để chèn nội dung. Sau đó tiêu dùng chuột để kéo khung và nhập nội dung như bình thường.

Muốn chèn nội dung khác thì nhấn ngay vào biểu tượng của từng nội dung trong khung chèn. Hoặc nhấn Insert rồi tìm tiếp vào những nội dung Table, Pictures, Shapes, Chart, Video, Audio,…

Để tìm hiểu kỹ hơn về nhữngh chèn nội dung, bạn đọc tham khảo những bài viết dưới đây của Quản trị mạng.

4. Định dạng văn bản trên slide

Văn bản sau lúc chèn vào slide cần thay đổi lại định dạng chữ như màu sắc, cỡ chữ, những hiệu ứng cho chữ,… Có một số lưu ý trong quá trình định dạng chữ tới bạn đọc như Font chữ đơn thuần, dễ đọc, cỡ chữ 28 trở lên, tìm màu chữ tương phản màu nền để nổi bật nội dung, hạn chế tiêu dùng quá nhiều màu chữ.

Bạn sở hữu thể tham khảo thêm một số nhữngh tạo hiệu ứng chữ dưới đây.

5. Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint

Có rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,… Đây là yếu tố giúp tăng sự sinh động và tính chuyên nhiệp hơn cho những slide. Nhấn vào Animations rồi tìm hiệu ứng cho từng mục tiêu trong slide, sở hữu thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh nếu muốn.

6. Cách tạo Slide Master trên PowerPoint

Slide Master tạo slide với đầy đủ những định dạng cho chữ, hiệu ứng và chỉ cần định dạng 1 lần để tiêu dùng cho toàn slide. Bạn nhấn tìm vào tab View > Slide Master. Tham khảo nhữngh sử dụng Slide Master trong bài viết dưới đây. Có thể bỏ qua bước này lúc làm slide nếu như bạn vẫn chưa thành thạo quá trình soạn slide.

7. Trình chiếu slide PowerPoint

Khi đã tạo xong slide hoàn chỉnh, nhấn phím F5 để trình chiếu từ slide trước tiên hoặc nhấn Slide show > From beginning. Để trình chiếu tại slide đang mở thì nhấn vào From current slide hoặc tổ hợp phím Shift + F5.

Để chuyển sang slide tiếp theo nhấn mũi tên sang phải, mũi tên xuống dưới hoặc click chuột. Để trở về slide trước thì nhấn mũi tên sang trái và mũi tên lên trên.

8. Lưu slide PowerPoint

Để lưu lại slide mới tạo, nhấn vào biểu tượng Office hoặc tìm File rồi tìm vào Save. Chọn nơi lưu slide với định dạng pptx hoặc .ppt.

Những phần tạo nội dung slide bên trên rất cơ bản, nếu muốn tìm hiểu yếu tố hơn về những công cụ PowerPoint bạn đọc tham khảo thêm trong bài viết Hướng dẫn sử dụng Microsoft Power Point.

Chúc những bạn thực hiện thành công!