Ngày nay, hầu hết chúng ta, lạ lùng là nhân viên văn phòng phải sử dụng tới máy in ấn rất nhiều. Với kỹ thuật tiên tiến và những máy tính đã kết nối trực tiếp với máy in, nên việc in ấn cũng đơn thuần hơn rất nhiều cho người sử dụng, ko yêu cầu chúng ta phải cài đặt bất cứ ứng dụng phức tạp nào khác. Nếu bạn là người mới bắt đầu làm làm việc này, thì bài viết dưới đây sẽ vô cùng hữu ích cho bạn đđấy.
Mục lục
1. Cách in Word 2003
Bước 1:
Đầu tiên, muốn in được văn bản, chúng ta cần cho máy tính của bạn kết nối cũng máy in. Sau đó tìm File văn bản bạn muốn in, từ cửa sổ word 2003, bạn tìm File và kéo xuống tiếp tục tìm Print.
Bước 2:
Sau lúc thực hiện xong thao tác trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần điền những thông tin về máy in và số trang bạn muốn in,…
Lưu ý: Bảng thông tin của giao diện máy in gồm mang những thông tin sau:
- Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng để in tài liệu.
- Page range: Tùy tìm này đánh dấu những trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All – tất cả, Current page – chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages – in theo đánh số trang. Nhưng hầu hết
- Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.
- Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn ko cần quan tâm lắm tới tùy tìm này.
- Print: Cách in tìm trang chẵn lẻ (nhữngh nhau 2 mặt giđấy)
- Pages persheet: Với tùy tìm này bạn mang thể in nhiều trang trên cùng một khổ giđấy
- Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn mang thể tìm ở đây.
Bước 3:
Bạn chỉ cần nhấn phím OK là mang thể tiến hành quá trình in.
2. Cách in Word 2007, 2010, 2013
Bước 1:
Cũng từ cửa sổ Word 2007, 2010, 2013, những bạn tìm File, tiếp tới kéo chuột tùy tìm tới Print. Hoặc bạn cũng mang thể nhấn Ctrl + P.
Bước 2:
Sau lúc hoàn thành thao tác này, giao diện máy in sẽ hiển thị trực tiếp trên màn hình, lúc này bạn cũng chỉ cần tìm những thông tin để điền vào giao diện này.
Lưu ý: Giao diện máy in trên Word 2007, 2010, 2013 mang hơi khác so với Word 2003, những bạn hãy sử dụng rộng rãi xem máy tính mình đang sử dụng là Word bao nhiêu nhé.
- Copies: số lượng bản in (tùy tìm).
- Printer Properties: Tùy tìm máy in cho việc in ấn.
- Print All Pages: Trong mục này mang thể tìm bao gồm Print All Pages (in tất cả những trang của văn bản) hoặc Print Curent Page (tìm in chỉ vài trang tùy tìm) và lúc đó dòng Pages ở dưới sẽ sử dụng đánh số trang để in như 3-5,…
- Print One Sided (in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides (in 2 mặt giđấy) tích hợp tùy máy in mang tính năng in 2 mặt hay ko.
- Collated (in theo tập): Chức năng này sử dụng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản lúc muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
- Portrait/ Lanscape Orientation: Bạn mang thể lựa tìm bản in dọc hay in ngang
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giđấy in A4 hoặc A3,…
- Magins: Lựa tìm căn lề cho bản in mang nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1″ hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5″,…
- Page per sheet: Lựa tìm in gộp những trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa tìm in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1
Bước 3:
Sau lúc tìm đầy đủ thông tin trên đó, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in.
Hy vọng với bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc của mình tại văn phòng.
Chúc những bạn thành công!
Nếu đang sử dụng Word 2016 bạn xem nhữngh in văn bản tại đây: Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản
Tham khảo thêm một số bài viết:
Các bạn đang xem tin tức tại Tin 24h 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Cách in văn bản, in file Word 2013, 2016, 2010, 2007, 2003
