Thao tác in tài liệu 1 mặt, in tài liệu 2 mặt với Excel, Word đã ko còn xa lạ với bất kỳ người sử dụng nào. Tuy nhiên trong quá trình in sẽ phát sinh ra khá nhiều nhu cầu cũng như những lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn muốn in file Excel chỉ trên 1 trang giđó A4 mà thôi.
Thường những file Excel với bảng số liệu rộng và dài sẽ bị tách thành 2 trang giđó lúc in. Một số người sẽ cảm thđó khó theo dõi nội dung lúc chuyển sang trang mới. Vậy làm sao để in file Excel hiển thị trên 1 mặt giđó A4?
Cách in file Excel hiển thị trên 1 trang A4
Sẽ với nhiều nhữngh khác nhau để chúng ta với thể tùy chỉnh lại tài liệu Excel để in trên 1 mặt A4. Nhưng trước hết, bạn cần xem lại file Excel để xem lại toàn bộ những trang in. Nhấn tìm vào biểu tượng Office tìm Print tìm Print Preview.
Sau đó bạn hãy chuyển chế độ xem file Excel sang kiểu Page Layout. Chế độ này sẽ giúp người sử dụng biết được tài liệu như thế nào lúc in ra giđó và từ đó điều chỉnh những cột và những hàng sao cho nằm gọn trong 1 trang tính. Nhấn vào tab Review rồi tìm Page Layout bên dưới.
Để tùy chỉnh lại nội dung trang in Excel,, thực hiện theo một số nhữngh dưới đây.
Cách 1: Chuyển sang in ngang giđó
Khi bạn xem lại tài liệu Word dưới chế độ thu nhỏ và thđó bảng tính rộng theo chiều ngang thì việc chuyển sang chế độ in ngang Landscape sẽ phù hợp hơn. Như vậy những hàng và cột sẽ được điều chỉnh để cùng trong 1 mặt giđó mà ko tách sang mặt giđó khác.
Nhấn vào tab Page Layout rồi tìm Orientation và tìm Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Tùy theo bố cục, độ dài rộng của bảng tính mà lựa tìm 1 trong 2 hướng in Excel sao cho phù hợp.
Cách 2: Xóa hoặc ẩn dòng và cột
Bạn hãy rà soát lại bảng thống kê trên Excel và kiểm tra những thông tin nào ko cần thiết xuất hiện trong tài liệu thì với thể xóa hoặc ẩn nội dung đó. Điều này cũng giúp tiết kiệm ko gian trên Excel để thu hẹp nội dung in chỉ trên 1 mặt giđó A4.
Bôi đen nội dung trong cột muốn xóa dữ liệu rồi click chuột phải tìm Delete.
Nếu muốn ẩn dữ liệu trong cột hoặc hàng trên Excel cũng bôi đen nội dung trong cột rồi nhấn chuột phải tìm Hide.
Với bản Excel 2007 ko với tùy tìm Hide trong menu chuột phải thì người sử dụng cần phải lđó chúng ra. Cách thực hiện yếu tố để ẩn cột, hàng trên Excel bạn đọc tham khảo trong bài Các nhữngh ẩn dữ liệu trên Excel.
Cách 3: Ngắt trang tính Excel
Có thể do trong lúc in những trang tài liệu nối với nhau nên lúc in sẽ khó với thể điều chỉnh nội dung in trong một trang. Bạn nhấn vào tab Page Layout tìm Breaks tìm tiếp Insert Page Break, hoặc với thể nhấn Insert > Page Breaks.
Khi ngắt trang như vậy Excel sẽ biết vị trí nào mà bạn muốn chia trang.
Cách 4: Thay đổi vùng in trên Excel
Trong quá trình in ko phải bạn muốn in toàn bộ nội dung mà với thể lựa tìm nội dung in nào đó. Trước hết bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu cần in rồi nhấn vào File tìm Print. Sau đó nhìn sang bên phải phần Print Selection tìm Only print the current selection.
Hoặc bạn với thể nhấn vào Page Layout > Print Area > Set Print Area để tìm vùng dữ liệu đã bôi đen để in vùng này mà thôi. Cách thực hiện yếu tố bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách in 1 vùng tìm trong Microsoft Excel.
Cách 5: Chỉnh sửa lại lề trang in
Việc chỉnh sửa lại lề trang in trước kiang là một nhữngh để người sử dụng với thể đưa nội dung in trên Excel chỉ trong 1 mặt giđó mà thôi. Nhấn tìm vào tab Page Layout rồi trong nhóm Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên.
Xuất hiện hộp thoại mới click tìm vào tab Margins rồi tiến hành điều chỉnh lề mỗi bên sao cho phù hợp để in nội dung chỉ trong một mặt trang A4.
Cách 6: Thay đổi độ rộng của cột
Nếu nội dung trong một dòng, ô với nhiều ký tự thì Excel cũng tự động tăng dung tích kích thước ô để nhập nội dung. Nếu vậy, chúng ta với thể điều chỉnh lại độ rộng trong cột để co lại kích thước bảng để in tài liệu trong một trang giđó A4.
Bạn click chuột phải vào Format Cells rồi tìm mục Alignment. Sau đó tích tìm vào Wrap Text để với thể điều chỉnh độ rộng của những cột bằng nhữngh kéo lề.
Cách 7: Điều chỉnh kích thước bảng
Chúng ta nhấn tìm vào biểu tượng mũi tên tại nhóm Page Setup, sau đó tại mục Page nhấn tìm vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide by và tall.
Nếu người sử dụng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, tại page(s) wide by nhập 1 và tại tall nhập số 0.
Như vậy với một số nhữngh trên, bạn với thể điều chỉnh tài liệu Excel để vừa đủ 1 trang giđó A4 lúc in. Bạn với thể tùy chỉnh phù hợp để với được tài liệu cần in.
Xem thêm:
Chúc những bạn thực hiện thành công!
Các bạn đang xem tin tức tại Tin hay 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Cách in Excel trên 1 trang giđó A4
