Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn những bạn nhữngh in bảng tính trong Microsoft Excel. Để in Excel, tất nhiên chúng ta sẽ cần với 1 chiếc máy in đang hoạt động bình thường, hãy kết nối với máy tính và thực hiện theo những bước dưới đây.
Mục lục
Cài đặt trang in Excel:
Thao tác này bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in. Cụ thể như sau:
1. Thay đổi tùy tìm thiết lập trang:
- Từ menu File > Print > Page Setup như hình dưới:
- Hộp thoại Page Setup xuất hiện, chúng ta với thể thđấy với nhiều tùy tìm tương ứng với mỗi tab. Chọn Page:
- Thiết lập định hướng trang in: trong phần Orientation, kích vào những nút tìm Portrait (quay giđấy dọc) hoặc Landscape (quay giđấy ngang)
- Thiết lập kích thước trang in:trong phần Scaling, tìm Adjust to: nhập tỷ lệ phần trăm (bạn với thể kích nút lên hoặc nút xuống để tăng hoặc giảm kích thước).
- Chọn Fit to: thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang.
Thiết lập những lựa tìm khác cho trang in:
| Paper size | Trong mục Paper size: lựa tìm khổ giđấy từ danh sách xổ xuống |
| Print quality | Trong mục Print quality: tìm chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao– chất lượng càng tốt) |
| Page numbering | Để bắt đầu đánh số trang, tìm mục First page number: nhập số trang bạn muốn |
2. Căn lề trang in:
Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng với thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang.
Để thay đổi lề trang:
- Trong Page Setup, tìm tab Margins
- Kích lần lượt Top, Bottom, Left, Right và thay đổi những thiết lập.
- Kích vào Header để thay đổi lề đầu trang và Footer để thay đổi lề chân trang.
- Kích OK.
Chú ý là tại phần Center on page, bạn với thể tìm Horizontally (theo chiều ngang) hoặc Vertically (theo chiều dọc) để với được vị trí đặt dữ liệu tốt nhất.
Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất rất cần thiết, nó tác động tới nhữngh nhìn tổng quát của một trang in.
Thay đổi tiêu đề trang và chân trang:
- Chọn tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup
- Kích vào mũi tên xổ xuống của phần Header: những kiểu header đã với sẵn trong danh sách, chỉ việc lựa tìm kiểu đặt header phù hợp:
- Kích nút Custom Header hoặc Custom Footer để hiển thị hộp thoại Header (hoặc Footer):
- Trong phần Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer.
- Trong phần Center section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer.
- Trong phần Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer.
- Bạn cũng với thể lựa tìm những tùy tìm sau:
| Format font | Kích vào nút format font (biểu tượng A) sau lúc đánh dấu đoạn cần thay đổi font, cỡ và kiểu chữ |
| Page number | Chèn số vào mỗi trang |
| Number of pages | Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi những trang từ trang 1 tới 15 |
| Date | Đưa vào ngày hiện tại |
| Time | Đưa vào giờ hiện tại |
| File path | Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file) |
| File name | Thêm tên vào file workbook |
| Tab name | Thêm tên vào tab worksheet |
| Insert picture | Chọn vì trí để chèn ảnh |
| Format picture | Định dạng chèn ảnh |
- Kích OK sau lúc kết thúc.
- Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Page Setup.
- Kích OK để đóng hộp thoại Page Setup.
4. Excel Printing – Thiết lập bảng tính:
Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất rất cần thiết. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải chắc chắn chắn bạn thực hiện những bước sau thật kỹ càng.
Thay đổi những tùy tìm trang tính:
- Từ menu File, tìm Page Setup.
- Hộp thoại Page Setup hiển thị, tìm tab Sheet
- Thay đổi những tính năng sau:
| Print area | Nhập bảng tính muốn in, hoặc kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo worksheet xuống để in |
| Rows to repeat at top | Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với nhữngh này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính. |
| Columns to repeat at left | Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với nhữngh này, lúc in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tính |
| Elements that will print | Tích vào những hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines, Black and White (đen trắng), Draft Quality (in thử), Row and Column Headings (đề mục hàng và cột) |
| Page order | Trong mục Page order, lựa tìm Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thđấy được hiệu ứng này lúc dữ liệu trong trang tính ko đủ trong một trang in |
- Một số đặc tính ở mục Print (lúc tích vào những lựa tìm này):
| Gridlines | Sẽ in cả phần lưới của bảng tính Excel |
| Black and white | In dữ liệu theo màu đen và trắng |
| Draft quality | In với chất lượng thử, ko phải chất lượng in thông thường |
| Row and column headings | Bảng tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột |
- Phía bên phải hộp thoại, với 3 nút:
| Options | Xem lại việc cài đặt máy in |
| Print Preview | Xem lại trang tính trước lúc in |
| In trang tính. |
Thay đổi cài đặt in trong Excel:
- Từ menu File, tìm Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P.
- Hộp thoại Print hiển thị, thực hiện những thay đổi cần thiết sau:
- Ở phần Printer, mục Name: lựa tìm máy in bạn muốn tiêu dùng.
- Trong phần Page range, lựa tìm All nếu bạn muốn in tất cả những trang trong một vùng, hoặc nhập trang bắt đầu in vào From và kết thúc vào To.
- Trong phần Print what, lựa tìm phần muốn in. Ví dụ, Phần được tìm, phần trang tính, hay toàn bộ sổ làm việc.
- Trong mục Number of copies: chỉ định số bản được in ra.
- Kích vào nút Properties để hiển thị hộp thoại Properties.
- Thay đổi những lựa tìm. Lựa tìm này sẽ làm thay đổi kết quả trên máy in.
- Kích OK để đóng hộp thoại.
- Kích tiếp OK để bắt đầu in worksheet.
Chú ý: Trước lúc kích nút OK, phải chắc chắn chắn là bạn đã đặt giđấy vào khay của máy in. Chúc những bạn thành công!
Các bạn đang xem tin tức tại Tin 24h 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Cách in Excel, in bảng tính Excel nhanh, chuẩn nhất
