Nếu những tài liệu Word cùng một chủ đề nhưng lại được phân thành những file khác nhau, chúng ta mang thể gộp nội dung trong những file Word đó thành 1 file Word duy nhất.
Khi làm việc với tài liệu Word, đôi lúc bạn cần ghép những văn bản thành 1 file duy nhất. Nếu thực hiện theo nhữngh thủ công đó là sao chép rồi dán từng văn bản vào với nhau khá mất thời gian. Nếu vậy bạn mang thể tận dung ngay tính năng gộp văn bản mang sẵn trên Word. Điều này sẽ giúp người tiêu dùng dễ dàng nối những file tài liệu với nhau lúc mang thể sử dụng bằng tính năng sẵn mang, mà ko cần phải tiêu dùng tới ứng dụng nối tài liệu như ghép file PDF bằng những ứng dụng như Adolix Split and Merge PDF hay Smallpdf.
Vậy nhữngh yếu tố nối văn bản Word thành 1 fille duy nhất như thế nào? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Mục lục
Gộp nhiều file Word vào một file trên những phiên bản
Cách ghép những văn bản thành 1 file Word trong Word 2010, 2007, 2003…
Lưu ý với bạn đọc, để dễ dàng thực hiện người tiêu dùng nên đưa những file Word muốn ghép vào cùng 1 thư mục trên máy tính.
Bước 1:
Đầu tiên bạn mở file văn bản đặt làm nội dung thứ nhất mà bạn sẽ tiến hành ghép. Hoặc chúng ta mở trang trắng Word nếu ko cần phân nội dung đầu cho văn bản.
Sau đó trong nội dung click vào tab Insert bên trên rồi đặt trỏ chuột tại vị trí văn bản tiếp theo nếu bạn đã tìm trước văn bản ở vị ví thứ nhất.
Bước 2:
Tiếp tới trong vùng thiết lập Text nhấn vào mục Object rồi tìm Text from file…
Bước 3:
Xuất hiện thư mục trên máy tính. Tại đây, nhấn giữ phím Ctrl rồi click tìm những file cần ghép. Hoặc chúng ta cũng mang thể tìm từng file văn bản để tránh việc lúc ghép xong những file Word ko được sắp xếp đúng thứ tự.
Nhấn Insert để thực hiện.
Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thđó nội dung ở những file Word đã tìm được ghép vào cùng 1 file Word duy nhất.
Trong trường hợp bạn tiêu dùng Word 2003, thì click vào nút Insert rồi tìm tiếp File để tìm file văn bản muốn ghép.
Như vậy với vài thao tác đơn thuần, và bằng tính năng mang sẵn trên Word, chúng ta đã mang thể ghép những file tài liệu Word vào thành 1 file. Sau lúc ghép xong, bạn tiến hành tùy chỉnh nội dung, font chữ,.. theo yêu cầu.
Cách ghép những văn bản thành 1 file Word trong Word 2016
Như đã nói ở trên, mặc dù Microsoft Word hiện tư vấn tính năng cùng tác nhiều người trên những tài liệu (thông qua ứng dụng web hoặc việc đăng ký gói Office 365), nhưng vẫn mang những lúc bạn cần hợp nhất nhiều tài liệu Word với nhau.
Tất nhiên, bạn chỉ cần sao chép và dán nội dung của một tài liệu vào một tài liệu khác, nhưng đó ko phải là nhữngh thực tế nhất để đạt được kết quả mong muốn. May mắn thay, Word 2016 cung cấp một vài nhữngh để kết hợp nhiều tài liệu với nhau.
Phần này sẽ giải thích 4 phương pháp:
- Hợp nhất hai phiên bản của cùng một tài liệu.
- Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu.
- Hợp nhất nhận xét, định dạng và nhiều thứ khác.
- Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu khác nhau.
Nếu bạn mang 2 phiên bản hơi khác nhau của cùng một tài liệu, việc tìm những thay đổi nhỏ giữa hai phiên bản thật tẻ nhạt, nhưng cũng ko sao khác được.
Word cung cấp một nhữngh để so sánh sự ko giống nhau giữa hai phiên bản và sau đó hợp nhất chúng thành một file duy nhất.
*Cách so sánh hai phiên bản
Trước lúc bạn hợp nhất, bạn nên tìm hiểu sự ko giống nhau giữa hai file. Sau cùng, bạn mang thể quyết định sẽ ko kết hợp chúng. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn nhữngh thực hiện, thông qua việc sử dụng hai phiên bản báo cáo của BBC News về một cuộc thăm dò sao Hỏa.
Đây là bản gốc:
Và đây là phiên bản đã bị thay đổi một vài chỗ:
Để bắt đầu, hãy mở tài liệu gốc và đi tới Review > Compare > Compare. Nếu tùy tìm Compare Documents ko khả dụng, tài liệu của bạn mang thể được cài tính năng bảo vệ. Để bỏ tính năng này, hãy chuyển tới File > Info > Protect Document và xóa mọi hạn chế.
Trong cửa sổ mới, điền vào hộp Original Document một file và hộp Revised Document với file đã được sửa đổi. Bạn cũng mang thể thêm một nhãn tùy chỉnh vào những thay đổi.
Word sẽ tự động mở một tài liệu mới. Các sửa đổi được hiển thị trong một cột bên trái (1), những phần tài liệu so sánh được hiển thị trong bảng điều lúcển trung tâm (2), và hai bản gốc được hiển thị trong cột bên phải (3). Bạn mang thể ẩn tài liệu nguồn bằng nhữngh vào Compare > Show Source Documents > Hide Source Document.
Cách hợp nhất hai phiên bản
Bây giờ tất cả sự ko giống nhau giữa 2 văn bản được hiển thị gọn gàng trong một file duy nhất, nhưng chúng vẫn là một mớ hỗn độn. Làm thế nào để bạn xác định những thay đổi bạn muốn giữ lại hoặc loại bỏ?
Bạn mang hai lựa tìm. Bạn mang thể thao tác thủ công trên tài liệu và chỉnh sửa từng thay đổi theo ý thích (hãy nhớ, phần văn bản bạn thêm vào sẽ được gạch dưới, văn bản bị xóa được hiển thị bằng dấu gạch ngang qua chữ). Chỉnh sửa tài liệu theo nhữngh này chỉ thích hợp cho những tài liệu ngắn. Nhưng nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, chẳng hạn như một cuốn sách, mang thể rất nhiều chỗ sẽ bị bỏ qua.
Một phương pháp hiệu quả hơn là sử dụng danh sách sửa đổi trong cột bên trái. Bạn mang thể nhấp chuột phải vào từng thay đổi và tìm Accept hoặc Reject. Bạn cũng mang thể nhấp chuột vào văn bản mình tìm ở mỗi bản sửa đổi được liệt kê tương ứng. Word sẽ tự động cập nhật văn bản trong tài liệu chính lúc bạn làm việc.
Trong hình ảnh bên dưới, bạn mang thể thđó tác giả đã xem qua tất cả những thay đổi. Số lượng bản sửa đổi hiện hiển thị bằng 0 và tác giả mang trong tay tài liệu với tất cả những thay đổi của mình. Sau đó, hãy lưu tài liệu cuối cùng theo nhữngh thông thường.
Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu
So sánh và sáp nhập hai phiên bản của một tài liệu thật dễ dàng. Nhưng còn nếu bạn mang nhiều phiên bản của cùng một file thì sao? (Ví dụ như bạn đã gửi nó cho nhiều người chẳng hạn).
Một lần nữa, mở tài liệu gốc và đi tới Review > Compare. Lần này, bạn cần phải tìm Combine thay thế.
Đặt tài liệu thứ nhất bạn muốn hợp nhất vào trường Revised Document và tạo cho những thay đổi một nhãn. Nhấp vào OK.
Khi bạn mang tài liệu đã được kết hợp, hãy đi tới phần Review > Compare > Combine. Đặt file mới được kết hợp trong trường Original Version và thêm tài liệu tiếp theo vào trường Revised Version. Tiếp tục lặp lại quy trình cho từng bản sao của file, đảm bảo bạn cung cấp cho mỗi tài liệu được sửa đổi một nhãn duy nhất.
Khi bạn hoàn tất, bạn sẽ mang trong tay một tài liệu kết hợp cho thđó những thay đổi của mỗi phiên bản bằng một màu khác nhau. Tương tự như trên, nhấp chuột phải vào từng thay đổi và tìm Accept hoặc Reject để tạo bản sao cuối cùng.
Hợp nhất nhận xét, định dạng và nhiều thứ khác
Việc hợp nhất những tài liệu mang thể tăng thêm hơn, ngoài những thay đổi đơn thuần đối với phần văn bản. Bạn mang thể muốn hợp nhất và giữ lại nhận xét, định dạng, những header, footer và nhiều hơn nữa.
Word làm cho quá trình này trở nên khá đơn thuần. Phương pháp để so sánh và/hoặc kết hợp tài liệu là như nhau, nhưng lúc bạn đã điều hướng tới Review > Compare > Compare, hãy nhấp vào nút More >>.
Bạn sẽ thđó một danh sách những tùy tìm phong phú. Khi bạn đã tìm tùy tìm của mình, hãy nhấp vào OK. Bạn mang thể tiếp tục chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi theo nhữngh tương tự như trước đây.
Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu khác nhau
Phần cuối của hướng dẫn này sẽ xem xét nhữngh hợp nhất văn bản từ những tài liệu hoàn toàn khác nhau.
Như đã kể lúc đầu, bạn mang thể sao chép và dán văn bản nhưng ko phải phương án này lúc nào cũng thực tế, đặc thù là trên những tài liệu dài. Một phương pháp tốt hơn là sử dụng những công cụ tích hợp của Word.
Ví dụ trong bài viết này sẽ hợp nhất bài báo về cuộc thăm dò sao Hỏa trên BBC với phiên bản của Space.com. Cách thực hiện cũng tương tự như trên những phiên bản Word trước.
Mở tài liệu thứ nhất. Đây là file bạn sẽ thêm tất cả những file khác vào. Đi tới Insert > Object > Text from File và tìm tài liệu bạn muốn hợp nhất.
Văn bản sẽ được chèn vào bất cứ nơi nào con trỏ được đặt, vì vậy hãy đảm bảo văn bản ở vị trí mong muốn trước lúc tiếp tục. Word sẽ giữ lại tất cả những định dạng của tài liệu gốc. Trong ví dụ bên dưới, tác giả đã đặt câu chuyện của Space.com bằng màu và phông chữ khác để giúp bạn đọc dễ theo dõi.
Lặp lại quy trình cho mỗi tài liệu bạn muốn thêm và lưu nó lúc bạn hoàn tất.
Trên đây là hướng dẫn yếu tố về những nhữngh phổ biến nhất để hợp nhất tài liệu. Hy vọng chúng sẽ giúp bạn sử dụng những ứng dụng Microsoft Office dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, cũng mang thể sẽ mang lỗi phát sinh. Hãy để lại ý kiến về vấn đề bạn gặp phải trong phần bình luận bên dưới nhé! Quantrimang sẽ nỗ lực hết sức để trợ giúp bạn.
Xem thêm:
Chúc những bạn thực hiện thành công!
Các bạn đang xem tin tức tại Sưu tầm 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất
