Trường hợp chúng ta cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, chẳng hạn gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên hay gộp cột Họ và cột Tên đệm với nhau. Người sử dụng phải ghép nội dung trong 2 cột và ko được để mất dữ liệu. Trên Excel sở hữu một số tính năng gộp ô như Merge Cell, nhưng lúc sử dụng sẽ bị mất 1 cột bên phải, đồng nghĩa với nội dung của cột biến mất.
Vậy làm sao để sở hữu thể gộp nội dung của 2 cột dữ liệu trên Excel, mà vẫn giữ được nội dung của những cột? Để sở hữu thể thực hiện được thao tác gộp 2 cột Excel, chúng ta cần sử dụng hàm để nối những chuỗi ở từng cột thành 1 cột, sau đó xóa cột ko cần sử dụng.
Mục lục
Hướng dẫn ghép cột trong Excel
1. Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ lđấy ví dụ ghép 1 cột Họ và 1 cột Tên thành 1 cột duy nhất.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để sở hữu thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta sở hữu thể sử dụng nhữngh đơn thuần nhất đó là sử dụng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3.
Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ sở hữu 1 ô sở hữu nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới những hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài nhữngh sử dụng toán tử bên trên, người sử dụng sở hữu thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter.
Kết quả cuối cùng, nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 mà ở đây là cột Họ và Tên đã được ghép với nhau. Cuối cùng bạn cũng copy công thức xuống những ô tiếp theo để hoàn thành nội dung của bảng thống kê.
2. Cách gộp nhiều cột trong Excel
Ngoài việc gộp 2 cột trong bảng Excel thì chúng ta cũng sở hữu thể xử lý bảng biểu với việc gộp nhiều cột thành 1 cột duy nhất. Cách thực hiện thì bạn cũng làm tương tự như với gộp 2 cột mà thôi.
Cách 1: Gộp nhiều cột Excel bằng “toán tử &”
Chúng ta sẽ sở hữu công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý muốn giữa những chuỗi nối sở hữu khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn những chuỗi nối ngay tắp lự dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết ngay tắp lự. Áp dụng vào bảng dữ liệu dưới đây sẽ gộp 3 ô A2, B2 và C2 thành một ô thông tin đầy đủ.
Bạn nhập công thức =A2&” “&B2&” “&C2 rồi nhấn Enter.
Kết quả sẽ được văn bản hoàn chỉnh như dưới đây. Cuối cùng bạn chỉ cần kéo ô thứ nhất xuống những ô còn lại để cho ra kết quả tương tự.
Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều ô
Cú pháp hàm nối chuỗi CONCATENATE trong Excel là =CONCATENATE(text1,text2,…).
Cũng tương tự trên nếu những chuỗi nối sở hữu khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn những chuỗi nối ngay tắp lự dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết ngay tắp lự.
Áp dụng công thức vào bảng dữ liệu chúng ta sẽ sở hữu =CONCATENATE(A2,” “,B2, ” “,C2).
Bạn nhấn Enter cũng sẽ cho được kết quả như Cách 1 sử dụng với toán tử &.
3. Xuống dòng sau lúc gộp nhiều cột
Các dữ liệu lúc gộp cũng sở hữu thể xuống dòng lúc chúng ta sử dụng thêm hàm ngắt dòng CHAR(10). Bạn sở hữu thể kết hợp ghép với toán tử & hoặc hàm CONCATENATE đều được.
Kết hợp hàm CHAR(10) với toán tử &
Bạn nhập công thức =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2 rồi nhấn Enter.
Sau đó chúng ta nhấn vào Wrap Text để xuống dòng cho những nội dung. Lưu ý, lúc này bạn cần phải điều chỉnh lại độ rộng của ô cho phù hợp.
Kết hợp hàm CHAR(10) với hàm CONCATENATE
Bạn nhập công thức =Concatenate(A2, char(10), B3, char(10), C3) rồi cũng nhấn Enter để cho kết quả gộp nội dung ở những cột. Sau đó nhấn tiếp vào Wrap Text để xuống dòng cho những nội dung.
4. Xóa cột gốc sau lúc gộp
Lưu ý: Sau lúc gộp 2 cột Excel, bạn muốn xóa 2 cột gốc ban đầu thì làm như sau: Ví dụ, ảnh ngay trên này nhé.
Chèn thêm một cột mới (cột D) ngoại trừ cột vừa gộp (cột C), bôi đen toàn bộ cột C, nhấn Ctrl + C, chuyển sang cột D, chuột phải, mua Paste as values, để chỉ dán giá trị của cột C vào cột D, chứ ko dán công thức.
Sau đó bạn xóa cả 2 cột gốc (A và B), và cột C, đổi tên cột D là được.
Video hướng dẫn gộp 2 cột Họ và Tên trên Excel
Trên đây là 2 nhữngh để sở hữu thể ghép nội dung trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài. Nếu muốn sử dụng hàm để gộp 2 cột thành một cột duy nhất trên Excel, chúng ta cần phải nhớ tên hàm Concatenate nên để đơn thuần hơn, người sử dụng sở hữu thể sử dụng toán tử & theo bài hướng dẫn trên.
Chúc những bạn thực hiện thành công!
Các bạn đang xem tin tức tại Sưu tầm 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel ko mất nội dung
