Cách đơn giản để chuyển file Excel sang PDF – Tin hay

Công nghệ

Chuyển file Excel sang PDF sở hữu thể thực hiện bằng rất nhiều phương pháp khác nhau. Người sử dụng sở hữu thể chuyển Excel sang PDF bằng công cụ Save As của Excel, hay sử dụng những công cụ tư vấn chuyển đổi khác.

Hầu hết mọi người hiện nay đều sở hữu xu hướng chuyển những dạng tài liệu sang PDF, do PDF sở hữu dung lượng nhẹ, chứa được nhiều loại nội dung như biểu đồ, video,…, thuận tiện hơn cho việc gửi trên email,… Người sử dụng sở hữu thể chuyển Word sang PDF ko bị lỗi font, hay đổi từ PDF sang bất kỳ tài liệu nào như chuyển từ PDF sang PowerPoint rất dễ dàng. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ tổng hợp những nhữngh để chúng ta sở hữu thể chuyển Excel sang PDF.

I. Chuyển Excel sang PDF bằng Save As ngay trên Excel

Với phiên bản Word 2010 trở đi trong công cụ Save As đã sở hữu thêm tùy sắm lưu file Excel dưới dạng PDF. Bạn chỉ nhấn vào Save As rồi sắm PDF trong Save as type là được.

Tùy sắm lưu PDF

Nếu bạn đang sử dụng bản Excel 2007 hoặc cũ hơn mà chưa sở hữu tính năng lưu file PDF, chúng ta sở hữu thể cài đặt thêm add-in Microsoft Save as PDF or XPS của Microsoft. Bạn copy link tải, dán vào trình duyệt, tải file về rồi cũng tiến hành cài đặt như thông thường.

  • https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Cài Add-in

Sau lúc cài đặt xong lúc nhấn vào Save As sẽ hiển thị tùy sắm PDF or XPS. Nhấn vào và sắm định dạng PDF để lưu là xong.

Tùy sắm lưu file PDF

Video hướng dẫn convert Excel sang PDF bằng Save As

II. Chuyển Excel sang PDF trực tuyến

Có rất nhiều trang web tư vấn chuyển Excel sang PDF trực tuyến và hoàn toàn miễn phí.

1. Trang web Smallpdf

  • https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Bước 1:

Bạn click vào link trên đây để truy cập vào trang chủ của Smallpdf. Người sử dụng click Choose file để tải file Excel cần convert sang PDF.

Tải file lên Smallpdf

Ngay sau đó dịch vụ sẽ tiến hành chuyển file Excel sang PDF. Tốc độ chuyển sẽ phụ thuộc vào dung lượng cũng như số trang trong file Excel.

Smallpdf convert file Excel

Bước 2:

Kết quả người sử dụng sẽ sở hữu những tùy sắm tải file PDF, hoặc gửi email, tải lên Google Drive, tải lên Dropbox. Trang web Smallpdf này tư vấn chuyển đổi rất nhiều những định dạng file, hay xử lý file PDF như gộp file PDF, chia nhỏ file PDF.

Tải file PDF lên Smallpdf

2. Convert Excel sang PDF trên PDFCandy

  • https://pdfcandy.com/vn/excel-to-pdf.html

Bước 1:

Tại giao diện trang nhấn Choose file để tải file sở hữu sẵn trên máy tính, hoặc nhấn vào những biểu tượng Drive, Dropbox để tải file từ những dịch vụ lưu trữ đám mây này.

PDFCandy

Bước 2:

Khi quá trình convert tiến hành xong, người sử dụng sẽ thđó file PDF với bên dưới là những thông tin của file như kích thước file, số trang của file, sở hữu mật khẩu hay ko,…

Tải file PDF trên PDFCandy

3. Chuyển Excel sang PDF trên PDFConvert

  • https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Bước 1:

Tại giao diện trang PDFConvert, bạn nhấn vào Choose Excel file để tải file Excel hoặc kéo và thả file vào giao diện. Ngoài ra người sử dụng cũng sở hữu thể tải file từ Drive, Dropbox hoặc dán URL file Excel vào giao diện.

PDFConvert

Bước 2:

Kết quả sau lúc chuyển đổi người sử dụng sẽ thđó nút Download để tải file và những tùy sắm tải file lên những dịch vụ lưu trữ đám mây.

Tải file PDF trên PDFConvert

4. Dùng Convertio chuyển Excel sang PDF

  • https://convertio.co/vn/xls-pdf/

Bước 1:

Dịch vụ này sẽ cho người sử dụng lựa sắm chuyển file Excel định dạng xls sang pdf với bản Excel 2003, hoặc file Excel định dạng xlsx sang pdf với bản Excel 2007 trở lên. Chúng ta lựa sắm vào định dạng file nguồn là xls hoặc xlsx để chuyển và file đích là PDF.

Tải file PDF trên PDFConvert

Bước 2:

Tiếp tới chúng ta lựa sắm tải file Excel từ máy tính hoặc tải file từ những dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

Tải fIle Excel lên Convertio

Chuyển sang giao diện mới, bạn nhấn vào Add more files để tải thêm file chuyển đổi nếu muốn. Sau đó nhấn nút Convert để tiến hành chuyển đổi.

Convert file Excel

Kết quả cuối cùng sẽ hiển thị file PDF để người sử dụng sắm tải xuống bằng nhữngh click vào nút Download. Bên cạnh sẽ là dung lượng file PDF.

Tải file PDF trên Convertio

5. Convert Excel sang PDF trên ilovepdf

  • https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Bước 1:

Tại giao diện trang nhấn vào nút Select Excel files hoặc lựa chon file trên những dịch vụ lưu trữ.

ilovepdf

Bước 2:

Nhấn tiếp vào nút Convert PDF bên dưới để tiến hành chuyển đổi.

Convert Excel sang PDF trên ilovepdf

Ngay sau đó bạn sẽ thđó nút tải file Download PDF như hình.

Tải file PDF trên ilovepdf

6. Chuyển Excel sang PDF trên Google Drive

Với nhữngh này người sử dụng cần tải file Excel lên Google Drive, sau đó lựa sắm định dạng lưu mới cho file là PDF. Cách thực hiện bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive.

III. Cách chuyển Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer

Trước tiên, bạn tải Cute PDF WriterPS2PDF Converter về cài đặt trên máy tính

Bước 1: Bạn mở file Excel muốn chuyển đổi lên, click nút màu xanh góc trên bên trái, sắm Print hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+P (Nếu máy tính của bạn ko kết nối tới máy in thì vẫn sở hữu thể sắm lệnh Print bình thường).

Chọn Print

Bước 2: Hộp thoại Print mở ra, hãy sắm CutPDF Writer trong mục Name rồi nhấn OK

Chọn CutePDF Writer trong mục Name

Bước 3: Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra rồi bạn sắm nơi lưu file PDF là xong.

Chọn nơi lưu file

Chúc những bạn vui vẻ!

Các bạn đang xem tin tức tại Tin hay 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ

Từ khóa: Cách đơn thuần để chuyển file Excel sang PDF

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.