Thông thường dữ liệu lúc nhập trên Excel sẽ đều mang định dạng khác nhau, như định dạng ngày tháng, định dạng chữ thông thường, định dạng thời gian, định dạng phần trăm,.. Việc định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp người sử dụng mang thể rút ngắn thời gian nhập nội dung theo nhữngh thủ công, dễ dàng hơn trong việc xử lý nội dung. Excel cũng cung cấp cho người sử dụng những nhữngh định dạng ngày tháng khác nhau, phù hợp với yêu cầu của bảng dữ liệu.
Bên cạnh đó, trong lúc nhập nội dung ngày tháng vào Excel, chúng ta cũng sẽ gặp phải một số lỗi và ko hiển thị đúng ngày tháng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc nhữngh định dạng ngày tháng trên Excel.
Hướng dẫn định dạng ngày tháng trên Excel
Một số trường hợp lúc người sử dụng nhập ngày 12/02/2012 được hiển thị bằng số 40951. Nghĩa là, giá trị ngày tháng của Excel sẽ bắt đầu từ ngày 0/1/1900 và nếu nhập 12/02/2012 sẽ nhữngh ngày 0/1/1900 đúng 40951 ngày.
Tất nhiên lúc nhập ngày tháng trên Excel ra giá trị như vậy sẽ ko đúng trên Excel. Vậy làm thế nào để định dạng đúng ngày tháng trong Excel?
Bước 1:
Tại ô giá trị ngày tháng bạn muốn nhập, click chuột phải rồi mua Format Cells.
Bước 2:
Tại giao diện hộp thoại Format Cell, tại tab Number click vào định dạng Date. Sau đó nhìn sang bên phải lựa mua kiểu hiển thị thời gian mà bạn mong muốn. Để hiểu rõ hơn về ngày tháng hiển thị như thế nào, chúng ta nhìn vào phần Sample bên trên.
Nhấn mua kiểu hiển thị rồi mua OK.
Ngay sau đó, chúng ta sẽ được dữ liệu chuyển sang đúng kiểu định dạng ngày đã mua.
Hoặc mang 1 nhữngh khác để định dạng cho ngày tháng theo ý của người sử dụng, nếu hiển thị định dạng ngày tháng ko mang như yêu cầu của bạn. Trước hết bạn cũng mở hộp thoại Format Cells mua tab Number rồi mua mục Custom.
Sau đó điền đoạn mã ngày tháng dưới đây vào ô Type.
| Hiển thị ngày trên Excel | Mã hiển thị |
| Ngày mang định dạng 1 – 31 | d |
| Ngày mang dạng 01 – 31 | dd |
| Ngày mang dạng Mon – Sun | ddd |
| Ngày mang dạng Monday – Sunday | ddd |
| Tháng mang dạng 1 – 12 | m |
| Tháng mang dạng 01 – 12 | mm |
| Tháng mang dạng Jan – Dec | mmm |
| Tháng mang dạng January – December | mmmm |
| Năm mang dạng 00 – 99 | yy |
| Năm mang dạng 1900 – 9999 | yyyy |
Một số thủ thuật nhập ngày tháng trên Excel:
- Nếu muốn định dạng nhanh ngày tháng mà ko muốn mở Formats Cells, nhấn vào ô chứa giá trị rồi nhấn tiếp vào tổ hợp phím CTRL + SHIFT + #.
- Trường hợp ô giá trị ngày tháng hiển thị ###### thì cần tăng thêm ô, bằng nhữngh click đúp vào viền phải của ô là được.
- Để nhập ngày tháng hiện tại trên máy tính vào bảng Excel nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; là được.
Trên đây là hướng dẫn cơ bản để chèn định dạng ngày tháng trong Excel. Bạn nên thay đổi định dạng ô, hoặc cột, dòng trong Excel về với định dạng ngày tháng để nhập số liệu, hơn là nhập dữ liệu rồi mới nhập định dạng sau.
Xem thêm:
Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!
Các bạn đang xem tin tức tại Tin hay 24h – Chúc những bạn một ngày vui vẻ
Từ khóa: Cách định dạng ngày tháng trên Excel
