Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint – Tin hay

Để xem thêm tài liệu, nhiều người sẽ lựa tậu nhữngh chèn tài liệu thay vì convert sang một định dạng khác. Với Word chúng ta mang thể chèn nhiều loại tài liệu khác vào nội dung, như chèn file PDF vào Word hay vào PowerPoint chẳng hạn. Khi chèn tài liệu PDF như vậy, chúng ta ko cần phải convert PDF sang Word mà vẫn mang thể theo dõi được nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn nhữngh chèn file PDF vào Word, PowerPoint.

Video hướng dẫn chèn PDF vào Word, PowerPoint

1. Hướng dẫn đưa file PDF vào Word

Trường hợp PDF mang ít trang

Chúng ta click chuột phải vào file PDF rồi tậu Open with rồi tậu Word để mở tập tin PDF. Hoặc chúng ta mở file PDF ngay trong giao diện của Word.

Lúc này hiển thị giao diện thông báo như hình dưới đây, nhấn OK để Word tự động convert file PDF sang Word. Quá trình convert này phụ thuộc vào số lượng trang PDF mà người tiêu dùng muốn chèn vào Word.

Lúc này người tiêu dùng mang thể thoải mái chỉnh sửa nội dung PDF ngay trong Word.

Trường hợp chèn đoạn nội dung PDF vào Word

Nếu bạn chỉ muốn sao chép một vài đoạn trong tập tin PDF vào Word thì cần tiêu dùng tới công cụ Foxit Reader. Trước hết chúng ta mở file PDF bằng Foxit Reader.

Tiếp tới chúng ta nhấn vào Select rồi tậu Select Text and Image ở góc trái giao diện hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Alt + 6.

Lúc này bạn cần tậu vùng nội dung muốn chèn vào tài liệu Word, nhấn chuột phải tậu Copy. Sau đó paste vào tài liệu Word là xong.

Insert file PDF vào Word nếu mang nhiều trang

Trong trường hợp người tiêu dùng chỉ muốn trích dẫn tài liệu PDF vào Word mà ko muốn sao chép, thì chỉ cần nhấn Insert rồi tậu Object trong giao diện Word.

Hiển thị giao diện mới nhấn vào mục Create from File, tích tậu Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon rồi nhấn tiếp vào Browse để tậu file PDF muốn đính kèm vào Word mang trong thư mục trên máy tính.

Kết quả file PDF hiển thị như hình dưới đây.

2. Hướng dẫn chèn PDF vào PowerPoint

Để chèn file PDF vào PowerPoint thì bạn mang thể chèn file PDF dưới dạng hình ảnh, nhưng chỉ áp dụng với file mang ít trang. Nếu tài liệu PDF mang nhiều trang thì người tiêu dùng sẽ chèn file PDF thành mục tiêu.

Chèn ảnh chụp màn hình PDF

Chúng ta mở file PDF rồi mở trang muốn chèn nội vào PowerPoint. Tại giao diện PowerPoint người tiêu dùng nhấn vào Insert rồi tậu Picture, tậu tiếp Screenshot. Lúc này hiển thị những màn hình đang mở trên máy tính, nhấn vào ảnh thu nhỏ của tài liệu PDF đang mở.

Nếu muốn lđấy phần nội dung mà bạn tậu thì nhấn Screen Clipping rồi cắt phần nội dung muốn chèn vào PowerPoint. Cuối cùng bạn chỉ cần chỉnh sửa lại ảnh chụp màn hình là được.

Chèn file PDF làm mục tiêu

Cách chèn này thì sẽ cho người khác xem toàn bộ nội dung PDF, thay vì chỉ là ảnh chụp màn hình.

Chúng ta cũng nhấn vào Insert rồi tậu Object để chèn mục tiêu vào PowerPoint.

Tích tậu tiếp vào Create from File rồi nhấn tiếp vào nút Browse để mở tập tin PDF muốn chèn vào nội dung. Nhấn OK để chèn.

Kết quả file PDF được chèn dưới dạng một mục tiêu, chúng ta thay đổi kích thước của mục tiêu, vị trí trong slide trình chiếu. Khi click trực tiếp vào mục tiêu đó thì PDF được mở bằng công cụ đọc file PDF riêng biệt cài trên máy tính.

Như vậy chúng ta đã mang nhiều nhữngh khác nhau để insert file PDF vào word và chèn file PDF vào PowerPoint. Mỗi một nhữngh phụ thuộc vào yêu cầu chèn PDF và phiên bản Word hay PowerPoint mà chúng ta đang sử dụng.

Xem thêm:

Chúc những bạn thực hiện thành công!