2 cách tách cột Họ và Tên trong Excel – Tin 24h

Khi nhập liệu trong Excel những bạn đã nhập họ và tên đầy đủ của mọi người trong cùng một ô, nhưng sau đó lại cần tách riêng họ tên đệm và tên ra hai ô khác nhau để thuận tiện cho việc quản lý. Làm sao để tách cột Họ và Tên thành 2 cột Họ và cột Tên riêng biệt? Việc này tưởng chừng như đơn thuần nhưng cũng sở hữu nhiều người chưa biết nhữngh làm. Hãy tham khảo nhữngh làm bên dưới của Quản Trị Mạng nhé.

1. Tách cột họ và tên trong Excel nhanh nhất

Bước 1: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột B) sang cột mới (cột D), cột này sẽ là cột tên sau lúc tách.

Bước 2: Bôi đen để tậu toàn bộ phần họ và tên trong cột D.

Bước 3: Nhấn Ctrl + H, nhập * (dấu sao và phím nhữngh) vào ô Find What rồi nhấn Replace All.

Bước 4: Trong ô C3 bạn nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), bạn thay ô B3 này bằng ô thứ nhất chứa họ và tên ban đầu, D3 là ô thứ nhất chứa tên vừa tách.

Trong đó:

• Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT(ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt)
• Len là hàm lđấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi cần lđấy độ dài)

Bước 5: Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết những ô còn lại.

Lưu ý:

Nếu bạn bị lỗi ở bước 3, ko lọc ra được tên, hãy kiểm tra lại cột họ tên ban đầu, cứng cáp chắn rằng dữ liệu nhập vào ko sở hữu ký tự gì lạ (dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy,…), xóa dấu nhữngh thừa lẫn trong tên.

2. Cách tách họ và tên trong Excel bằng nhữngh kết hợp nhiều hàm

Ta sử dụng lại bảng tính ở phía trên nhé.

Bước 1: Tại ô D3 bạn nhập công thức loằng ngoằng sau rồi nhấn Enter:

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B3,” “,”@”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)))))

Nếu ko rành về những hàm cơ bản trong Excel như: Right, Len, Find, Substitute thì bạn chỉ cần copy nguyên công thức trên, thay ô B3 của mình bằng ô chứa họ và tên bạn cần tách để dán vào là được nhé.

Bước 2: Kéo công thức xuống những ô còn lại trong cột D3.

Bước 3: Bước này giống bước 4 của nhữngh 1, bạn nhập vào ô C3 công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi kéo xuống hết những ô là được nhé.

Khi kéo công thức xuống hết những ô trong cột C3 ta sẽ tách thành công cột Họ và tên như sau:

Sau lúc tách xong mà bạn cần phải xóa cột B đi thì bôi đen từ C2 tới hết D5, nhấn Ctrl + C rồi Ctrl+V, nhấn vào tùy tậu dán xuất hiện sau lúc dán, nhấn tiếp V hoặc tậu biểu tượng bảng sở hữu số 123 để chỉ dán giá trị của cột Họ và cột Tên, giờ thì xóa cột B đi là được nhé. Nếu cần gộp cột Họ và Tên thì đừng quên hướng dẫn trước đó của Quantrimang.com bạn nha.

Video hướng dẫn tách cột họ tên theo 2 nhữngh trên

3. Tách họ và tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns

Tất nhiên việc phải nhớ lệnh đối với chúng ta thật đúng là cơn ác mộng. Nhất là những câu lệnh dài lê thê, loằng ngoằng chứ ko đơn thuần như phần 1 trên. Do vậy, Quản Trị Mạng sẽ tiếp tục hướng dẫn những bạn nhữngh sử dụng lệnh tự động để tách thông tin họ và tên này ra.

Bôi đen phần cột thông tin cần tách, ở ví dụ này là C3 – C12, tậu tab Data > sử dụng chức năng Text to Columns như hình dưới:

Step 1 hiện ra, những bạn tậu ô Delimited rồi Next:

Đến Step 2, những bạn tậu phần Space thay vì Tab như ban đầu nhé:

Đến bước 3, những bạn tậu Text hay vì General. Phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau lúc tách ra, ở đây tôi tậu ô E3, tức là cột Họ muốn tách ra. Rồi nhấn Finish:

Tuy nhiên, lúc áp dụng công thức này thì đối với những tên dài (sở hữu từ 3 chữ trở lên) thì sẽ chỉ lđấy được Họ và Tên theo 2 chữ đầu. Đối với những tên theo kiểu Việt Nam như Lê Văn A thì phần tên (A) sẽ bị tách riêng ra thành 1 cột khác. Các bạn nên lưu ý và cân nhắc vấn đề này:

Trên đây là 3 nhữngh đơn thuần và phổ biến để tách thông tin Họ và Tên trong Excel mà ko cần phải sử dụng tới ứng dụng tư vấn khác.

Chúc những bạn thành công!